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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:44
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -54,12 +54,12 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
... ... @@ -135,9 +135,10 @@
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
138 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,6 +155,7 @@
155 155  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
159 +
158 158  == Configurer les champs ==
159 159  
160 160  Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
... ... @@ -165,96 +165,19 @@
165 165  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 166  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
167 167  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
168 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
169 169  
170 - Pour configurer un champ :
171 171  
172 -1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
173 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
174 -1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
175 -1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
176 176  
177 -(% class="box successmessage" %)
178 -(((
179 -Bonnes pratiques :
180 180  
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 -* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 -* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
186 -)))
187 187  
188 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
197 197  
198 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
200 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
203 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 -1. **Appliquez les modifications**.
205 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 -
207 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -----
210 -
211 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -= Modifier une grille de saisie =
215 -
216 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
217 -
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
221 -)))
222 -
223 -== Ajouter des champs ==
224 -
225 -== Supprimer des champs ==
226 -
227 -
228 -
229 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
230 -
231 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
232 -
233 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
234 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
235 -
236 -(% class="box warningmessage" %)
237 -(((
238 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
239 -)))
240 -
241 -(% class="box successmessage" %)
242 -(((
243 -**Bonnes pratiques : **
244 -
245 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
246 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
247 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
248 -)))
249 -
250 -== Masquer une grille ==
251 -
252 -
253 -== Supprimer une grille ==
254 -
255 -
256 -
257 -
258 258  
259 259  )))
260 260  )))|(% style="width:300px" %)(((
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