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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,8 +18,10 @@
18 18  
19 19  Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 22  
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 25  * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
... ... @@ -54,18 +54,16 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
66 66  
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 -
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -110,179 +110,104 @@
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Créer la grille ==
113 +== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
114 114  
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116 116  
117 117  1. (((
118 118  **Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121 121  * Choisissez ensuite la **table cible**.
122 122  )))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer, situé en bas à droite.**
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la **Grille complète**).
125 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 126  1. (((
127 127  **Ajoutez les champs** de votre modèle :
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
130 +* **Sélectionnez-les un par un** si nécessaire.
131 131  )))
132 +1. **Configurez les champs** : cochez les champs obligatoires ou important et paramétrez les champs à liste si besoin (éditables ou non éditables).
132 132  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 133  
134 -(% class="box successmessage" %)
135 -(((
136 -**Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -)))
142 142  
143 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
140 +
141 +)))
142 +)))|(% style="width:300px" %)(((
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Sommaire**
148 148  
149 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
148 +)))
150 150  
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**Aller plus loin**
151 151  
152 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +)))
153 153  
154 -
155 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -== Configurer les champs ==
159 -
160 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
161 -
162 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
163 -
164 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
165 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
167 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
168 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
169 -
170 - Pour configurer un champ :
171 -
172 -1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
173 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
174 -1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
175 -1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
176 -
177 -(% class="box successmessage" %)
157 +(% class="box" %)
178 178  (((
179 -Bonnes pratiques :
180 -
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 -* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 -* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
159 +**Icônes principales**
186 186  )))
187 187  
188 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +(((
163 +
189 189  
190 190  
191 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
167 +
168 +)))
169 +)))
193 193  
194 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
197 197  
198 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
200 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
203 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 -1. **Appliquez les modifications**.
205 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 206  
207 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -----
210 210  
211 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 -= Modifier une grille de saisie =
215 215  
216 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
179 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
221 -)))
181 +[[image:1744032578836-556.png]]
222 222  
223 -== Ajouter des champs ==
183 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
224 224  
225 -== Supprimer des champs ==
185 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
226 226  
187 +[[image:1744032650325-591.png]]
227 227  
189 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
228 228  
229 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
191 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
230 230  
231 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
193 +[[image:1744032706632-723.png]]
232 232  
233 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
234 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
195 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
235 235  
236 -(% class="box warningmessage" %)
237 -(((
238 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
239 -)))
240 240  
241 -(% class="box successmessage" %)
242 -(((
243 -**Bonnes pratiques : **
244 244  
245 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
246 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
247 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
248 -)))
249 249  
250 -== Masquer une grille ==
251 251  
252 252  
253 -== Supprimer une grille ==
254 254  
255 255  
256 256  
257 257  
258 -
259 -)))
260 -)))|(% style="width:300px" %)(((
261 -(% class="box" %)
262 -(((
263 -**Sommaire**
264 264  
265 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
266 -)))
267 267  
268 -(% class="box" %)
269 -(((
270 -**Aller plus loin**
271 271  
272 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
273 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
274 -)))
275 275  
276 -(% class="box" %)
277 -(((
278 -**Icônes principales**
279 -)))
280 280  
281 -(((
282 -
283 283  
284 -
285 -
286 -
287 -)))
288 -)))
212 +(% style="text-align: center;" %)
213 +//sie//
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