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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -8,85 +8,110 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 20  
21 -La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
21 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
22 22  
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
26 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25 +* **Adapter la grille aux types de collections**
26 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
27 27  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
28 28  
29 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
30 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
30 30  
31 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
32 +>(% class="small" %)Exemples :
32 32  
34 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 +
36 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 +
33 33  (((
34 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
39 +>(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
35 35  )))
36 36  
37 37  (((
38 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
43 +>(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
39 39  
40 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
45 +(% class="box infomessage" %)
46 +(((
47 +== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 +
54 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 +
56 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 +
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
43 43  )))
68 +)))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51 51  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52 52  
78 += Créer une grille de saisie =
79 +
80 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
86 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
63 63  )))
64 64  
65 -= Créer une grille de saisie =
93 +== Sélectionner les champs ==
66 66  
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
68 68  
69 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
97 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
70 70  
71 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 -
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 -
82 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
85 85  
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
87 87  
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,46 +98,36 @@
98 98  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -
113 113  == Créer la grille ==
114 114  
115 115  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
116 116  
117 117  1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
139 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 120  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 121  * Choisissez ensuite la **table cible**.
122 122  )))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
144 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
146 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 +1. **Sauvegardez** la grille.
128 128  
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -)))
132 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 -
134 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
137 137  
138 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
154 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,36 +155,35 @@
155 155  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -== Configurer les champs ==
173 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
161 161  
162 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
176 +== Configurer les champs ==
163 163  
164 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
165 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
167 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
168 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
169 169  
170 - Pour configurer un champ :
180 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 +1. **Activez les options** nécessaires.
183 +1. **Sauvegardez vos choix**.
171 171  
172 -1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
173 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
174 -1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
175 -1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
176 -
177 177  (% class="box successmessage" %)
178 178  (((
179 179  Bonnes pratiques :
180 180  
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 -* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 -* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
189 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
186 186  )))
187 187  
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
188 188  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
... ... @@ -191,66 +191,131 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
208 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
210 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
197 197  
198 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
200 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
212 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
213 +
214 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
215 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
216 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
203 203  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 -1. **Appliquez les modifications**.
219 +1. **Appliquez **les modifications.
205 205  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 206  
207 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
208 208  
209 -----
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
210 210  
211 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
212 212  
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
231 +)))
213 213  
214 -= Modifier une grille de saisie =
233 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
235 +----
217 217  
237 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 += Modifier une grille de saisie =
240 +
218 218  (% class="box warningmessage" %)
219 219  (((
220 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
243 +**Attention**
244 +Seules les grilles personnalisées peuvent être modifiées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être modifiées.**
221 221  )))
222 222  
247 +== Ajouter des champs ==
223 223  
224 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
249 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
250 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
251 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
252 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
253 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
254 +1. Sauvegardez la grille.
225 225  
226 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
256 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
229 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
230 230  
259 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
265 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
268 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +== Supprimer des champs ==
272 +
273 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
274 +1. **Supprimez **le champ.
275 +1. **Sauvegardez** la grille.
276 +
277 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
284 +
231 231  (% class="box warningmessage" %)
232 232  (((
233 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
287 +**Attention**
288 +Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
234 234  )))
235 235  
236 -(% class="box successmessage" %)
237 -(((
238 -**Bonnes pratiques : **
291 +Lorsqu’une **grille n’est plus pertinente**, deux actions sont possibles, selon le contexte et le besoin :
239 239  
240 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
241 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
242 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
293 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
294 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée du rôle et n’est plus proposée aux utilisateurs.|(% style="width:189px" %)Réversible (la grille peut être réaffectée ultérieurement).|(% style="width:294px" %)À privilégier si vous n’êtes pas certain de vouloir la supprimer définitivement ou pour masquer des grilles standards non utilisées.
295 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est supprimée de la base.|(% style="width:189px" %)Irréversible.|(% style="width:294px" %)À utiliser uniquement lorsque la grille est obsolète et n’a plus vocation à être utilisée.(((
296 +
297 +
298 +
243 243  )))
244 244  
245 -== Masquer une grille ==
301 +== Masquer une grille ==
246 246  
303 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
304 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
305 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
306 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
307 +1. **Appliquez les modifications**.
247 247  
309 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
248 248  == Supprimer une grille ==
249 249  
316 +(% class="box warningmessage" %)
317 +(((
318 +**Attention**
319 +Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
320 +)))
250 250  
322 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
323 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
324 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
251 251  
326 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -
328 +
329 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +
331 +
332 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  )))
255 255  )))|(% style="width:300px" %)(((
256 256  (% class="box" %)
... ... @@ -266,11 +266,34 @@
266 266  
267 267  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
268 268  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
348 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
269 269  )))
270 270  
271 271  (% class="box" %)
272 272  (((
273 273  **Icônes principales**
354 +
355 +__Modèle de saisie rapide__
356 +
357 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
358 +
359 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
360 +
361 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
362 +
363 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
364 +
365 +__Éditeur de grilles__
366 +
367 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
368 +
369 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
370 +
371 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
372 +
373 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
374 +
375 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
274 274  )))
275 275  
276 276  (((
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