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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
131 131  )))
132 132  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 133  
... ... @@ -135,9 +135,8 @@
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,12 +155,13 @@
155 155  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -== Configurer les champs ==
158 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
161 161  
162 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
161 +== Configurer les champs ==
163 163  
163 +Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
164 +
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
165 165  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 166  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
... ... @@ -178,11 +178,10 @@
178 178  (((
179 179  Bonnes pratiques :
180 180  
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 182  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 183  * Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 184  * Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
186 186  )))
187 187  
188 188  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -191,12 +191,15 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
194 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
197 197  
198 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
197 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
198 +
199 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
200 +
201 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
200 200  1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 201  1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 202  1. **Sélectionnez la table** concernée.
... ... @@ -204,15 +204,26 @@
204 204  1. **Appliquez les modifications**.
205 205  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 206  
207 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +(% class="box successmessage" %)
211 +(((
212 +Bonnes pratiques :
208 208  
214 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 +)))
217 +
218 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
209 209  ----
210 210  
211 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 -= Modifier une grille de saisie =
225 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
227 +
228 += Modifier une grille de saisie =
229 +
216 216  Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
217 217  
218 218  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -220,19 +220,52 @@
220 220  Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
221 221  )))
222 222  
237 +== Ajouter des champs ==
223 223  
224 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
239 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
240 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
241 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
242 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
243 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
245 +1. **Sauvegardez** la grille.
246 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
225 225  
248 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
257 +
258 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +== Supprimer des champs ==
265 +
266 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
267 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
268 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
269 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
270 +1. **Sauvegardez** la grille.
271 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
272 +
273 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
277 +
226 226  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
227 227  
228 228  * **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
229 229  * **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
230 230  
231 -(% class="box warningmessage" %)
232 -(((
233 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
234 -)))
235 -
236 236  (% class="box successmessage" %)
237 237  (((
238 238  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -242,14 +242,48 @@
242 242  * Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
243 243  )))
244 244  
245 -== Masquer une grille ==
292 +== Masquer une grille ==
246 246  
294 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
295 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
296 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
297 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
298 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
299 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
300 +1. **Appliquez les modifications**.
301 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
247 247  
303 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
248 248  == Supprimer une grille ==
249 249  
314 +(% class="box warningmessage" %)
315 +(((
316 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
317 +)))
250 250  
319 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
320 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
321 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
322 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
251 251  
324 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
326 +
327 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093566084-765.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +
253 253  
254 254  )))
255 255  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -266,6 +266,7 @@
266 266  
267 267  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
268 268  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
350 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
269 269  )))
270 270  
271 271  (% class="box" %)
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