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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 13:32
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 13:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,24 +3,35 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
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6 -Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice.
7 -Elles peuvent être :
6 +Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
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9 9  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
10 10  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
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12 12  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
13 -\\Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
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13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
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17 += Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19 +La personnalisation des grilles de saisie permet d’adapter Flora aux pratiques de votre institution et d’améliorer la qualité des données. Elle offre plusieurs bénéfices :
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21 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 +* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
24 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels.
25 +* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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27 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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29 +>(% class="small" %)Cas d'usage : Grille de saisie documentation simplifiée : limiter l’écran aux champs de base (numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d'état initial, date du constat d'état initial). (%%)
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