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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
131 131  )))
132 132  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 133  
... ... @@ -135,9 +135,8 @@
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,12 +155,13 @@
155 155  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -== Configurer les champs ==
158 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
161 161  
162 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
161 +== Configurer les champs ==
163 163  
163 +Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
164 +
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
165 165  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 166  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
... ... @@ -178,11 +178,10 @@
178 178  (((
179 179  Bonnes pratiques :
180 180  
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 182  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 183  * Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 184  * Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
186 186  )))
187 187  
188 188  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -191,29 +191,93 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
194 194  == Affecter la grille aux utilisateurs ==
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
199 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
197 197  
198 -* **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -* **Ouvrez le rôle** du groupe concerné.
200 -* **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 -* **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 -* **Sélectionnez la table** concernée.
203 -* **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 -* **Appliquez les modifications**.
205 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
201 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
203 +1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
204 +1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
205 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
206 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
207 +1. **Appliquez les modifications**.
208 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 206  
207 - [[image:1758032891992-740.png]]
210 +(% class="box successmessage" %)
211 +(((
212 +Bonnes pratiques :
208 208  
214 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 +)))
217 +
218 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
209 209  ----
210 210  
222 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -[[image:1758032735174-901.png]]
213 213  
225 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
228 += Modifier une grille de saisie =
216 216  
230 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
231 +
232 +(% class="box warningmessage" %)
233 +(((
234 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
235 +)))
236 +
237 +== Ajouter des champs ==
238 +
239 +
240 +== Supprimer des champs ==
241 +
242 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
243 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
245 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
246 +1. **Sauvegardez** la grille.
247 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
248 +
249 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
253 +
254 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
255 +
256 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
257 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
258 +
259 +(% class="box warningmessage" %)
260 +(((
261 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
262 +)))
263 +
264 +(% class="box successmessage" %)
265 +(((
266 +**Bonnes pratiques : **
267 +
268 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
269 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
270 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
271 +)))
272 +
273 +== Masquer une grille ==
274 +
275 +
276 +== Supprimer une grille ==
277 +
278 +
279 +
280 +
217 217  
218 218  )))
219 219  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -230,6 +230,7 @@
230 230  
231 231  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
232 232  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
297 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
233 233  )))
234 234  
235 235  (% class="box" %)
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