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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:25
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -138,6 +138,7 @@
138 138  * **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 139  * **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -165,7 +165,8 @@
165 165  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
166 166  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
167 167  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
168 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
169 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
169 169  
170 170   Pour configurer un champ :
171 171  
... ... @@ -176,13 +176,7 @@
176 176  
177 177  (% class="box successmessage" %)
178 178  (((
179 -Bonnes pratiques :
180 -
181 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 -* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 -* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 -* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
181 +Bonnes pratiques : Utilisez le champ **Valeur** uniquement comme un **rappel du code du terme prédéfini** saisi dans le modèle de saisie rapide (par ex. //Statut juridique = 01//).
186 186  )))
187 187  
188 188  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -191,29 +191,11 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
195 195  
196 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
197 197  
198 -* **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 -* **Ouvrez le rôle** du groupe concerné.
200 -* **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 -* **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 -* **Sélectionnez la table** concernée.
203 -* **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 -* **Appliquez les modifications**.
205 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
206 206  
207 - [[image:1758032721769-639.png]]
208 208  
209 -----
210 210  
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212 -[[image:1758032735174-901.png]]
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217 217  
218 218  )))
219 219  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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