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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:11
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -138,7 +138,6 @@
138 138  * **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 139  * **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -166,8 +166,7 @@
166 166  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
167 167  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
168 168  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
169 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 -|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
168 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 171  
172 172   Pour configurer un champ :
173 173  
... ... @@ -178,7 +178,13 @@
178 178  
179 179  (% class="box successmessage" %)
180 180  (((
181 -Bonnes pratiques : Utilisez le champ **Valeur** uniquement comme un **rappel du code du terme prédéfini** saisi dans le modèle de saisie rapide (par ex. //Statut juridique = 01//).
179 +Bonnes pratiques :
180 +
181 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 +* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 +* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 +* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
182 182  )))
183 183  
184 184  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -187,11 +187,29 @@
187 187  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
194 +== Affecter la grille aux utilisateurs ==
190 190  
196 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
191 191  
198 +* **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 +* **Ouvrez le rôle** du groupe concerné.
200 +* **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 +* **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 +* **Sélectionnez la table** concernée.
203 +* **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 +* **Appliquez les modifications**.
205 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
192 192  
207 + [[image:1758032891992-740.png]]
193 193  
209 +----
194 194  
211 +
212 +[[image:1758032735174-901.png]]
213 +
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216 +
195 195  
196 196  )))
197 197  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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