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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:01
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,8 +18,10 @@
18 18  
19 19  Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 22  
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 25  * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
... ... @@ -64,8 +64,6 @@
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
66 66  
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 -
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -81,12 +81,7 @@
81 81  
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 -**Bonnes pratiques : **
85 -
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 -
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
84 +
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -110,104 +110,86 @@
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Créer la grille ==
114 114  
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
116 116  
117 -1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
111 +
112 +
113 +
122 122  )))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
115 +)))|(% style="width:300px" %)(((
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Sommaire**
128 128  
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
120 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 131  )))
132 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 133  
134 -(% class="box successmessage" %)
123 +(% class="box" %)
135 135  (((
136 -**Bonnes pratiques** : 
125 +**Aller plus loin**
137 137  
138 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
127 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 142  )))
143 143  
144 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="box" %)
131 +(((
132 +**Icônes principales**
133 +)))
145 145  
135 +(((
136 +
146 146  
147 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +)))
142 +)))
151 151  
152 152  
153 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 159  
160 -== Configurer les champs ==
161 161  
162 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
163 163  
164 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
152 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
165 165  
166 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 -|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
154 +[[image:1744032578836-556.png]]
172 172  
156 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
173 173  
158 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
174 174  
160 +[[image:1744032650325-591.png]]
175 175  
162 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
176 176  
164 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
177 177  
166 +[[image:1744032706632-723.png]]
178 178  
168 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
179 179  
180 180  
181 181  
182 182  
183 183  
184 -)))
185 -)))|(% style="width:300px" %)(((
186 -(% class="box" %)
187 -(((
188 -**Sommaire**
189 189  
190 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
191 -)))
175 +
192 192  
193 -(% class="box" %)
194 -(((
195 -**Aller plus loin**
177 +
196 196  
197 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
198 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
199 -)))
179 +
200 200  
201 -(% class="box" %)
202 -(((
203 -**Icônes principales**
204 -)))
205 205  
206 -(((
207 -
208 208  
209 209  
210 210  
211 -
212 -)))
213 -)))
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +(% style="text-align: center;" %)
190 +//sie//
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