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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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sur 2025/12/15 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -8,85 +8,86 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 -La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
22 -
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
26 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
23 +* **Adapter la grille aux types de collections**
24 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
25 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
27 27  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
28 28  
29 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
28 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
30 30  
31 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
30 +>(% class="small" %)Exemples :
32 32  
32 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
33 +
34 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
35 +
33 33  (((
34 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
37 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
35 35  )))
36 36  
37 37  (((
38 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
41 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 39  
40 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
41 -
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
43 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
48 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51 51  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52 52  
54 += Créer une grille de saisie =
55 +
56 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
57 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
62 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
63 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
64 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
65 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
66 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
67 +* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
63 63  )))
64 64  
65 -= Créer une grille de saisie =
66 -
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 -
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
74 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
75 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
76 +1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
78 +1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
79 +1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
81 81  
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 84  **Bonnes pratiques : **
85 85  
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
85 +Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
87 87  
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
87 +* choisissez d’abord un terme ;
88 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
89 +
90 +Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -115,30 +115,23 @@
115 115  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
116 116  
117 117  1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 120  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 121  * Choisissez ensuite la **table cible**.
122 122  )))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
124 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
125 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
126 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
127 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
128 +1. **Sauvegardez** la grille.
128 128  
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -)))
132 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 -
134 134  (% class="box successmessage" %)
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
134 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
135 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,101 +156,234 @@
156 156  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
153 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
155 +
160 160  == Configurer les champs ==
161 161  
162 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
158 +Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
163 163  
164 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
165 -
166 166  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167 167  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 -|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
164 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
172 172  
166 + Pour configurer un champ :
173 173  
168 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
169 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
170 +1. **Activez les options** nécessaires.
171 +1. **Sauvegardez vos choix**.
174 174  
173 +(% class="box successmessage" %)
174 +(((
175 +Bonnes pratiques :
175 175  
177 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
178 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
179 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
180 +* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
181 +)))
176 176  
183 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
186 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
189 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 -)))
192 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
191 191  
192 -(% class="box" %)
194 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
195 +
196 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
197 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
198 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
199 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
200 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
201 +1. **Appliquez **les modifications.
202 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
203 +
204 +(% class="box successmessage" %)
193 193  (((
194 -**Aller plus loin**
206 +Bonnes pratiques :
195 195  
196 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
197 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
208 +* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
209 +* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
198 198  )))
199 199  
200 -(% class="box" %)
212 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +----
215 +
216 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +
222 += Modifier une grille de saisie =
223 +
224 +(% class="box warningmessage" %)
201 201  (((
202 -**Icônes principales**
226 +Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
203 203  )))
204 204  
229 +(% class="box successmessage" %)
205 205  (((
206 -
231 +**Bonnes pratiques : **
207 207  
233 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
234 +)))
208 208  
236 +== Ajouter des champs ==
209 209  
210 -
211 -)))
212 -)))
238 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
239 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
240 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
241 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
242 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
243 +1. Sauvegardez la grille.
213 213  
245 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
248 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
251 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
254 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
257 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -[[image:1744032578836-556.png]]
225 225  
226 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
260 +== Supprimer des champs ==
227 227  
228 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
262 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
263 +1. **Supprimez **le champ.
264 +1. **Sauvegardez** la grille.
229 229  
230 -[[image:1744032650325-591.png]]
266 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
233 233  
234 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
269 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -[[image:1744032706632-723.png]]
237 237  
238 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
272 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
239 239  
274 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
240 240  
276 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
277 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
278 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
241 241  
280 +(% class="box successmessage" %)
281 +(((
282 +**Bonnes pratiques : **
242 242  
284 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
285 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
286 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
287 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
288 +)))
243 243  
290 +== Masquer une grille ==
244 244  
292 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
293 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
294 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
295 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
296 +1. **Appliquez les modifications**.
245 245  
298 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
301 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
304 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
307 +== Supprimer une grille ==
252 252  
309 +(% class="box warningmessage" %)
310 +(((
311 +Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
312 +)))
253 253  
314 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
315 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
316 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
254 254  
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//sie//
318 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +
321 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +)))
330 +)))|(% style="width:300px" %)(((
331 +(% class="box" %)
332 +(((
333 +**Sommaire**
334 +
335 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
336 +)))
337 +
338 +(% class="box" %)
339 +(((
340 +**Aller plus loin**
341 +
342 +* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
343 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
344 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
345 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
346 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
347 +)))
348 +
349 +(% class="box" %)
350 +(((
351 +**Icônes principales**
352 +
353 +__Modèle de saisie rapide__
354 +
355 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
356 +
357 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
358 +
359 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
360 +
361 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
362 +
363 +__Éditeur de grilles__
364 +
365 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
366 +
367 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
368 +
369 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
370 +
371 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
372 +
373 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
374 +)))
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