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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -54,12 +54,12 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
... ... @@ -135,10 +135,9 @@
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
138 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,7 +156,6 @@
156 156  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -
160 160  == Configurer les champs ==
161 161  
162 162  Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
... ... @@ -167,90 +167,124 @@
167 167  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 -|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
168 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
172 172  
170 + Pour configurer un champ :
173 173  
172 +1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
173 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
174 +1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
175 +1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
174 174  
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
177 +(% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 -**Sommaire**
179 +Bonnes pratiques :
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
181 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
183 +* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
184 +* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
185 +* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
190 190  )))
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
188 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
197 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
198 -)))
199 199  
200 -(% class="box" %)
201 -(((
202 -**Icônes principales**
203 -)))
191 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -(((
206 -
207 207  
194 +== Affecter la grille aux utilisateurs ==
208 208  
196 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
209 209  
210 -
211 -)))
212 -)))
198 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
199 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
200 +1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
201 +1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
202 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
203 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
204 +1. **Appliquez les modifications**.
205 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
213 213  
207 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
209 +----
215 215  
211 +[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
214 += Modifier une grille de saisie =
218 218  
216 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
219 219  
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
221 +)))
220 220  
223 +== Ajouter des champs ==
221 221  
222 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
225 +== Supprimer des champs ==
223 223  
224 -[[image:1744032578836-556.png]]
225 225  
226 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
227 227  
228 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
229 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
229 229  
230 -[[image:1744032650325-591.png]]
231 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
231 231  
232 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
233 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
234 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
233 233  
234 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
236 +(% class="box warningmessage" %)
237 +(((
238 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
239 +)))
235 235  
236 -[[image:1744032706632-723.png]]
241 +(% class="box successmessage" %)
242 +(((
243 +**Bonnes pratiques : **
237 237  
238 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
245 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
246 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
247 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
248 +)))
239 239  
250 +== Masquer une grille ==
240 240  
241 241  
253 +== Supprimer une grille ==
242 242  
243 243  
244 244  
245 245  
258 +
259 +)))
260 +)))|(% style="width:300px" %)(((
261 +(% class="box" %)
262 +(((
263 +**Sommaire**
246 246  
265 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
266 +)))
247 247  
268 +(% class="box" %)
269 +(((
270 +**Aller plus loin**
248 248  
272 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
273 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
274 +)))
249 249  
276 +(% class="box" %)
277 +(((
278 +**Icônes principales**
279 +)))
250 250  
281 +(((
282 +
251 251  
252 252  
253 253  
254 -
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//sie//
286 +
287 +)))
288 +)))
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