Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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19	19	Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
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21		-La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
	21	+La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
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	23	+Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
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23	23	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24	24	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25	25	* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
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113	113	== Créer la grille ==
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115		-Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
	117	+Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
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117	117	1. (((
118	118	**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
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160	160	== Configurer les champs ==
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162		-Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
	164	+Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
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164		-Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
	166	+* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
	167	+* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
	168	+* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
	169	+* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
	170	+* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
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166		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167		-|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168		-|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169		-|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170		-|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171		-|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
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