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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,8 +66,6 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 -
71 71  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 73  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
113 +== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
116 116  
117 117  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
... ... @@ -119,12 +119,12 @@
119 119  1. (((
120 120  **Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
123 123  * Choisissez ensuite la **table cible**.
124 124  )))
125 125  1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la Grille complète).
125 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 128  1. (((
129 129  **Ajoutez les champs** de votre modèle :
130 130  
... ... @@ -131,49 +131,17 @@
131 131  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 132  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 133  )))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
132 +1. (((
133 +**Configurez les champs** :
135 135  
136 -(% class="box successmessage" %)
137 -(((
138 -**Bonnes pratiques** : 
139 -
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
135 +* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 +* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
144 144  )))
138 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
145 145  
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -== Configurer les champs ==
162 -
163 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
164 -
165 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 -* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 177  
178 178  )))
179 179  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -206,4 +206,46 @@
206 206  )))
207 207  )))
208 208  
209 -
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
184 +
185 +[[image:1744032578836-556.png]]
186 +
187 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
188 +
189 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
190 +
191 +[[image:1744032650325-591.png]]
192 +
193 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
194 +
195 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
196 +
197 +[[image:1744032706632-723.png]]
198 +
199 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +(% style="text-align: center;" %)
217 +//sie//
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