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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,8 +66,6 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 -
71 71  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 73  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -83,12 +83,7 @@
83 83  
84 84  (% class="box successmessage" %)
85 85  (((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 -
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 -
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
84 +
92 92  )))
93 93  
94 94  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -112,98 +112,86 @@
112 112  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
116 116  
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
111 +
112 +
113 +
124 124  )))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
115 +)))|(% style="width:300px" %)(((
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Sommaire**
130 130  
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
120 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 135  
136 -(% class="box successmessage" %)
123 +(% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Bonnes pratiques** : 
125 +**Aller plus loin**
139 139  
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
127 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
144 144  )))
145 145  
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="box" %)
131 +(((
132 +**Icônes principales**
133 +)))
147 147  
135 +(((
136 +
148 148  
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +)))
142 +)))
153 153  
154 154  
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -== Configurer les champs ==
162 162  
163 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
164 164  
165 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 -* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
170 170  
152 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
171 171  
154 +[[image:1744032578836-556.png]]
172 172  
156 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
173 173  
158 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
174 174  
160 +[[image:1744032650325-591.png]]
175 175  
162 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
176 176  
177 -
178 -)))
179 -)))|(% style="width:300px" %)(((
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 -**Sommaire**
164 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
183 183  
184 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 -)))
166 +[[image:1744032706632-723.png]]
186 186  
187 -(% class="box" %)
188 -(((
189 -**Aller plus loin**
168 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
190 190  
191 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 -)))
194 194  
195 -(% class="box" %)
196 -(((
197 -**Icônes principales**
198 -)))
199 199  
200 -(((
172 +
201 201  
202 202  
175 +
203 203  
204 -
205 205  
206 -)))
207 -)))
208 208  
209 209  
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +(% style="text-align: center;" %)
190 +//sie//
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