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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,13 +66,10 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 -
71 71  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 73  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
74 74  
75 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 76  1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 77  1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 78  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
... ... @@ -81,16 +81,6 @@
81 81  1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 82  1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
83 83  
84 -(% class="box successmessage" %)
85 -(((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 -
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 -
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -112,98 +112,111 @@
112 112  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
116 116  
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
105 +
124 124  )))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
107 +)))|(% style="width:300px" %)(((
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**Sommaire**
130 130  
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
112 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 135  
136 -(% class="box successmessage" %)
115 +(% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Bonnes pratiques** : 
117 +**Aller plus loin**
139 139  
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
119 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
144 144  )))
145 145  
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +(% class="box" %)
123 +(((
124 +**Icônes principales**
125 +)))
147 147  
127 +(((
128 +
148 148  
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +)))
134 +)))
153 153  
154 154  
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -== Configurer les champs ==
141 +[[image:1744032015632-983.png]]
162 162  
163 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
143 +//Créer un modèle de saisie//
164 164  
165 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 -* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
145 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
170 170  
147 +[[image:1744032578836-556.png]]
171 171  
149 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
172 172  
151 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
173 173  
153 +[[image:1744032650325-591.png]]
174 174  
155 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
175 175  
157 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
176 176  
177 -
178 -)))
179 -)))|(% style="width:300px" %)(((
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 -**Sommaire**
159 +[[image:1744032706632-723.png]]
183 183  
184 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 -)))
161 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
186 186  
187 -(% class="box" %)
188 -(((
189 -**Aller plus loin**
190 190  
191 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 -)))
194 194  
195 -(% class="box" %)
165 +
166 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
167 +
168 +(% style="\" %)
169 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
170 +
171 +(% class="box infomessage" style="\" %)
196 196  (((
197 -**Icônes principales**
173 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
198 198  )))
199 199  
200 -(((
201 -
176 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
202 202  
178 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
203 203  
180 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
204 204  
205 -
206 -)))
207 -)))
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Créer un modèle de saisie//
208 208  
209 -
185 +
186 +(% style="\" %)
187 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
188 +
189 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190 +
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
193 +
194 +
195 +(% style="\" %)
196 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 +
198 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199 +
200 +(% style="text-align: center;" %)
201 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202 +
203 +
204 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205 +
206 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 +
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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