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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Dans quelle table peut-on créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -64,146 +64,117 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 -= Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 70  
71 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
74 74  
75 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
79 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
83 83  
84 -(% class="box successmessage" %)
85 -(((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 87  
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 89  
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 -)))
93 93  
94 -[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
76 +
77 +)))
78 +)))|(% style="width:300px" %)(((
79 +(% class="box" %)
80 +(((
81 +**Sommaire**
96 96  
97 -[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 +)))
98 98  
86 +(% class="box" %)
87 +(((
88 +**Aller plus loin**
99 99  
100 -[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
91 +)))
101 101  
93 +(% class="box" %)
94 +(((
95 +**Icônes principales**
96 +)))
102 102  
103 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +(((
99 +
104 104  
105 105  
106 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
103 +
104 +)))
105 +)))
108 108  
109 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
116 116  
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
112 +[[image:1744032015632-983.png]]
118 118  
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
114 +//Créer un modèle de saisie//
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 -)))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
116 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
130 130  
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 -)))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
118 +[[image:1744032578836-556.png]]
135 135  
136 -(% class="box successmessage" %)
137 -(((
138 -**Bonnes pratiques** : 
120 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
139 139  
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 -)))
122 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
145 145  
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[image:1744032650325-591.png]]
147 147  
126 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
148 148  
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
150 150  
130 +[[image:1744032706632-723.png]]
151 151  
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
153 153  
154 154  
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
159 159  
139 +(% style="\" %)
140 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
160 160  
161 -== Configurer les champs ==
142 +(% class="box infomessage" style="\" %)
143 +(((
144 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
145 +)))
162 162  
163 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
147 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
164 164  
165 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 -* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
149 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
170 170  
151 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
171 171  
153 +(% style="text-align: center;" %)
154 +//Créer un modèle de saisie//
172 172  
173 173  
157 +(% style="\" %)
158 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
174 174  
160 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
175 175  
162 +(% style="text-align: center;" %)
163 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
176 176  
177 -
178 -)))
179 -)))|(% style="width:300px" %)(((
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 -**Sommaire**
183 183  
184 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 -)))
166 +(% style="\" %)
167 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
186 186  
187 -(% class="box" %)
188 -(((
189 -**Aller plus loin**
169 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190 190  
191 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 -)))
171 +(% style="text-align: center;" %)
172 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
194 194  
195 -(% class="box" %)
196 -(((
197 -**Icônes principales**
198 -)))
199 199  
200 -(((
201 -
175 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
202 202  
177 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
203 203  
204 -
205 -
206 -)))
207 -)))
208 -
209 -
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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