Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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19	19	Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
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21		-La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
	21	+La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
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23		-Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
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25	25	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26	26	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27	27	* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
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115	115	== Créer la grille ==
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117		-Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
	115	+Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
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120	120	**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
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162		-== Configurer les champs ==
	160	+== Configurer les champs ==
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164		-Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
	162	+Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
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166		-* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167		-* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168		-* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169		-* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170		-* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
	164	+Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
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	166	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
	167	+|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
	168	+|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
	169	+|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
	170	+|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
	171	+|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
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