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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
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sur 2025/09/15 14:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Dans quelle table peut-on créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -64,115 +64,15 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 -= Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 70  
71 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
74 74  
75 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
79 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
83 83  
84 -(% class="box successmessage" %)
85 -(((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 87  
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 89  
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 -)))
93 93  
94 -[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -
97 -[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -== Créer la grille ==
116 -
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 -
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 -
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 -)))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
130 -
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 -)))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 -
136 -(% class="box successmessage" %)
137 -(((
138 -**Bonnes pratiques** : 
139 -
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 -)))
145 -
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -
162 -== Configurer les champs ==
163 -
164 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
165 -
166 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170 -* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 176  
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -188,7 +188,6 @@
188 188  **Aller plus loin**
189 189  
190 190  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
192 192  )))
193 193  
194 194  (% class="box" %)
... ... @@ -210,9 +210,10 @@
210 210  
211 211  
212 212  
112 +[[image:1744032015632-983.png]]
213 213  
114 +//Créer un modèle de saisie//
214 214  
215 -
216 216  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
217 217  
218 218  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -234,17 +234,47 @@
234 234  
235 235  
236 236  
137 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
237 237  
139 +(% style="\" %)
140 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
238 238  
142 +(% class="box infomessage" style="\" %)
143 +(((
144 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
145 +)))
239 239  
147 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
240 240  
149 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
241 241  
151 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
242 242  
153 +(% style="text-align: center;" %)
154 +//Créer un modèle de saisie//
243 243  
244 244  
157 +(% style="\" %)
158 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
245 245  
160 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
246 246  
162 +(% style="text-align: center;" %)
163 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
247 247  
248 248  
166 +(% style="\" %)
167 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
168 +
169 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
170 +
249 249  (% style="text-align: center;" %)
250 -//sie//
172 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
173 +
174 +
175 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
176 +
177 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
178 +
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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