Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -54,9 +54,9 @@
54 54  
55 55  (% class="box successmessage" %)
56 56  (((
57 -Bonnes pratiques :
57 +Bonnes pratiques : 
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles.
60 60  * Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 61  * **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 62  * **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
... ... @@ -64,97 +64,9 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 -= Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 -
82 -(% class="box successmessage" %)
83 -(((
84 -**Bonnes pratiques : **
85 -
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 -
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
90 -)))
91 -
92 -[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -
103 -
104 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -
107 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
114 -
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116 -
117 -1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 -
120 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 -)))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la Grille complète).
125 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
128 -
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -)))
132 -1. (((
133 -**Configurez les champs** :
134 -
135 -* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 -* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137 -)))
138 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139 -
140 -(% class="box successmessage" %)
141 -(((
142 -**Bonnes pratiques** : 
143 -
144 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
148 -)))
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 158  
159 159  )))
160 160  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -161,16 +161,11 @@
161 161  (% class="box" %)
162 162  (((
163 163  **Sommaire**
164 -
165 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
166 166  )))
167 167  
168 168  (% class="box" %)
169 169  (((
170 170  **Aller plus loin**
171 -
172 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
... ... @@ -190,11 +190,20 @@
190 190  
191 191  
192 192  
100 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
193 193  
102 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
194 194  
104 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
195 195  
106 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
196 196  
108 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
197 197  
110 +[[image:1744032015632-983.png]]
111 +
112 +//Créer un modèle de saisie//
113 +
198 198  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
199 199  
200 200  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -216,17 +216,47 @@
216 216  
217 217  
218 218  
135 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
219 219  
137 +(% style="\" %)
138 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
220 220  
140 +(% class="box infomessage" style="\" %)
141 +(((
142 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
143 +)))
221 221  
145 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
222 222  
147 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
223 223  
149 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224 224  
151 +(% style="text-align: center;" %)
152 +//Créer un modèle de saisie//
225 225  
226 226  
155 +(% style="\" %)
156 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
227 227  
158 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
228 228  
160 +(% style="text-align: center;" %)
161 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
229 229  
230 230  
164 +(% style="\" %)
165 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
166 +
167 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
168 +
231 231  (% style="text-align: center;" %)
232 -//sie//
170 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
171 +
172 +
173 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
174 +
175 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
176 +
177 +(% style="text-align: center;" %)
178 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
1754557909695-525.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1754557915659-743.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1754557965715-163.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -850 bytes
Contenu
1754558217657-486.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1757940991758-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -829 bytes
Contenu
1757941162233-883.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.0 KB
Contenu
1757941197364-969.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -84.9 KB
Contenu
1757941242059-381.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -105.2 KB
Contenu
1757941261207-275.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.2 KB
Contenu
1757941452035-618.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -155.7 KB
Contenu
1757941520044-364.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.0 KB
Contenu
1757941538116-890.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.5 KB
Contenu
1757941576901-592.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.7 KB
Contenu
1757941590456-896.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.7 KB
Contenu