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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,10 +18,8 @@
18 18  
19 19  Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
21 +La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
22 22  
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 25  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 27  * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
... ... @@ -66,6 +66,8 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 +
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -110,19 +110,19 @@
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
113 +== Créer la grille ==
114 114  
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
116 116  
117 117  1. (((
118 118  **Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 121  * Choisissez ensuite la **table cible**.
122 122  )))
123 123  1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la Grille complète).
125 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 126  1. (((
127 127  **Ajoutez les champs** de votre modèle :
128 128  
... ... @@ -129,12 +129,6 @@
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 131  )))
132 -1. (((
133 -**Configurez les champs** :
134 -
135 -* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 -* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137 -)))
138 138  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139 139  
140 140  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -141,84 +141,79 @@
141 141  (((
142 142  **Bonnes pratiques** : 
143 143  
144 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standard.
145 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
138 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
146 146  )))
147 147  
144 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -
151 -)))
152 -)))|(% style="width:300px" %)(((
153 -(% class="box" %)
154 -(((
155 -**Sommaire**
147 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
158 -)))
159 159  
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Aller plus loin**
150 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
165 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
166 -)))
167 167  
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Icônes principales**
171 -)))
153 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -(((
174 -
175 175  
156 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -
179 -)))
180 -)))
181 181  
160 +== Configurer les champs ==
182 182  
162 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
183 183  
164 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
184 184  
166 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
185 185  
186 186  
187 187  
188 188  
189 189  
190 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
191 191  
192 -[[image:1744032578836-556.png]]
193 193  
194 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
195 195  
196 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 197  
198 -[[image:1744032650325-591.png]]
199 199  
200 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
201 201  
202 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
183 +
184 +)))
185 +)))|(% style="width:300px" %)(((
186 +(% class="box" %)
187 +(((
188 +**Sommaire**
203 203  
204 -[[image:1744032706632-723.png]]
190 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
191 +)))
205 205  
206 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
193 +(% class="box" %)
194 +(((
195 +**Aller plus loin**
207 207  
197 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
198 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
199 +)))
208 208  
201 +(% class="box" %)
202 +(((
203 +**Icônes principales**
204 +)))
209 209  
206 +(((
207 +
210 210  
211 211  
212 212  
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -(% style="text-align: center;" %)
224 -//sie//
211 +
212 +)))
213 +)))
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