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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:35
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,29 +66,18 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
73 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 75  1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
76 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]].
78 78  1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 79  1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 80  1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 81  
82 -(% class="box successmessage" %)
83 -(((
84 -**Bonnes pratiques : **
85 -
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 -
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
90 -)))
91 -
92 92  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -110,33 +110,9 @@
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
114 114  
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116 116  
117 -1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 -)))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer, situé en bas à droite.**
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la **Grille complète**).
125 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
128 -
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* **Sélectionnez-les un par un** si nécessaire.
131 -)))
132 -1. **Configurez les champs** : cochez les champs obligatoires ou important et paramétrez les champs à liste si besoin (éditables ou non éditables).
133 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 140  
141 141  )))
142 142  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -173,9 +173,10 @@
173 173  
174 174  
175 175  
141 +[[image:1744032015632-983.png]]
176 176  
143 +//Créer un modèle de saisie//
177 177  
178 -
179 179  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
180 180  
181 181  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -197,17 +197,47 @@
197 197  
198 198  
199 199  
166 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
200 200  
168 +(% style="\" %)
169 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
201 201  
171 +(% class="box infomessage" style="\" %)
172 +(((
173 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
174 +)))
202 202  
176 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
203 203  
178 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
204 204  
180 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
205 205  
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Créer un modèle de saisie//
206 206  
207 207  
186 +(% style="\" %)
187 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
208 208  
189 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
209 209  
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
210 210  
211 211  
195 +(% style="\" %)
196 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 +
198 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199 +
212 212  (% style="text-align: center;" %)
213 -//sie//
201 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202 +
203 +
204 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205 +
206 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 +
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//