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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,6 +66,8 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 +
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -81,7 +81,12 @@
81 81  
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 -
86 +**Bonnes pratiques : **
87 +
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 +
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
85 85  )))
86 86  
87 87  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,86 +105,98 @@
105 105  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
115 +== Créer la grille ==
108 108  
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
109 109  
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
110 110  
111 -
112 -
113 -
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
114 114  )))
115 -)))|(% style="width:300px" %)(((
116 -(% class="box" %)
117 -(((
118 -**Sommaire**
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
119 119  
120 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
121 121  )))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
122 122  
123 -(% class="box" %)
136 +(% class="box successmessage" %)
124 124  (((
125 -**Aller plus loin**
138 +**Bonnes pratiques** : 
126 126  
127 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
128 128  )))
129 129  
130 -(% class="box" %)
131 -(((
132 -**Icônes principales**
133 -)))
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -(((
136 -
137 137  
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -
141 -)))
142 -)))
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
161 +== Configurer les champs ==
149 149  
163 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
150 150  
165 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 +* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
151 151  
152 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
153 153  
154 -[[image:1744032578836-556.png]]
155 155  
156 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
157 157  
158 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
159 159  
160 -[[image:1744032650325-591.png]]
161 161  
162 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
163 163  
164 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
177 +
178 +)))
179 +)))|(% style="width:300px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Sommaire**
165 165  
166 -[[image:1744032706632-723.png]]
184 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 +)))
167 167  
168 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
169 169  
191 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 +)))
170 170  
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Icônes principales**
198 +)))
171 171  
172 -
200 +(((
173 173  
174 174  
175 -
176 176  
177 -
178 178  
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206 +)))
207 +)))
180 180  
181 -
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185 -
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187 -
188 -
189 -(% style="text-align: center;" %)
190 -//sie//
209 +
1744187047475-142.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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