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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,6 +66,8 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 +
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -81,7 +81,12 @@
81 81  
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 -
86 +**Bonnes pratiques : **
87 +
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 +
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
85 85  )))
86 86  
87 87  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,11 +105,67 @@
105 105  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
115 +== Créer la grille ==
108 108  
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
109 109  
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
110 110  
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 +)))
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
111 111  
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 +)))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
112 112  
136 +(% class="box successmessage" %)
137 +(((
138 +**Bonnes pratiques** : 
139 +
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 +)))
145 +
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +
162 +== Configurer les champs ==
163 +
164 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
165 +
166 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170 +* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
113 113  
114 114  )))
115 115  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -125,6 +125,7 @@
125 125  **Aller plus loin**
126 126  
127 127  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
128 128  )))
129 129  
130 130  (% class="box" %)
... ... @@ -170,13 +170,9 @@
170 170  
171 171  
172 172  
173 -
174 174  
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176 176  
177 -
178 178  
179 -
180 180  
181 181  
182 182  
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