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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -81,7 +81,12 @@
81 81  
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 -
84 +**Bonnes pratiques : **
85 +
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 +
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
85 85  )))
86 86  
87 87  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,11 +105,57 @@
105 105  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
113 +== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
108 108  
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
109 109  
117 +1. (((
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
110 110  
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 +)))
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utli).
125 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
111 111  
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +)))
132 +1. (((
133 +**Configurez les champs** :
112 112  
135 +* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 +* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137 +)))
138 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139 +
140 +(% class="box successmessage" %)
141 +(((
142 +**Bonnes pratiques** : 
143 +
144 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
148 +)))
149 +
150 +[[image:1744187047475-142.png]]
151 +
152 +
153 +[[image:1744187119368-363.png]]
154 +
155 +
156 +[[image:1744187154047-676.png]]
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
113 113  
114 114  )))
115 115  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -125,6 +125,7 @@
125 125  **Aller plus loin**
126 126  
127 127  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
179 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
128 128  )))
129 129  
130 130  (% class="box" %)
... ... @@ -170,13 +170,9 @@
170 170  
171 171  
172 172  
173 -
174 174  
175 -
176 176  
177 -
178 178  
179 -
180 180  
181 181  
182 182  
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Auteur
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