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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:11
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,10 +66,13 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 +
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
75 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
73 73  1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
74 74  1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
75 75  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
... ... @@ -78,6 +78,16 @@
78 78  1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
79 79  1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
80 80  
84 +(% class="box successmessage" %)
85 +(((
86 +**Bonnes pratiques : **
87 +
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 +
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 +)))
93 +
81 81  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -99,111 +99,98 @@
99 99  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
115 +== Créer la grille ==
102 102  
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
103 103  
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
104 104  
105 -
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
106 106  )))
107 -)))|(% style="width:300px" %)(((
108 -(% class="box" %)
109 -(((
110 -**Sommaire**
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
111 111  
112 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
113 113  )))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
114 114  
115 -(% class="box" %)
136 +(% class="box successmessage" %)
116 116  (((
117 -**Aller plus loin**
138 +**Bonnes pratiques** : 
118 118  
119 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
120 120  )))
121 121  
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Icônes principales**
125 -)))
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -(((
128 -
129 129  
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -
133 -)))
134 -)))
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -[[image:1744032015632-983.png]]
161 +== Configurer les champs ==
142 142  
143 -//Créer un modèle de saisie//
163 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
144 144  
145 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
165 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 +* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
146 146  
147 -[[image:1744032578836-556.png]]
148 148  
149 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
150 150  
151 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
152 152  
153 -[[image:1744032650325-591.png]]
154 154  
155 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
156 156  
157 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
158 158  
159 -[[image:1744032706632-723.png]]
177 +
178 +)))
179 +)))|(% style="width:300px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Sommaire**
160 160  
161 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
184 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 +)))
162 162  
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
163 163  
191 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 +)))
164 164  
165 -
166 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
167 -
168 -(% style="\" %)
169 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
170 -
171 -(% class="box infomessage" style="\" %)
195 +(% class="box" %)
172 172  (((
173 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
197 +**Icônes principales**
174 174  )))
175 175  
176 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
200 +(((
201 +
177 177  
178 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
179 179  
180 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
181 181  
182 -(% style="text-align: center;" %)
183 -//Créer un modèle de saisie//
205 +
206 +)))
207 +)))
184 184  
185 -
186 -(% style="\" %)
187 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
188 -
189 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190 -
191 -(% style="text-align: center;" %)
192 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
193 -
194 -
195 -(% style="\" %)
196 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 -
198 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199 -
200 -(% style="text-align: center;" %)
201 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202 -
203 -
204 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205 -
206 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 -
208 -(% style="text-align: center;" %)
209 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
209 +
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