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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:07
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,18 +66,29 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
73 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
74 74  1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
75 75  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
76 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]].
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
77 77  1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
78 78  1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
79 79  1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
80 80  
82 +(% class="box successmessage" %)
83 +(((
84 +**Bonnes pratiques : **
85 +
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 +
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
90 +)))
91 +
81 81  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -99,9 +99,57 @@
99 99  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
113 +== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
102 102  
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
103 103  
117 +1. (((
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
104 104  
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 +)))
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utli).
125 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
128 +
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +)))
132 +1. (((
133 +**Configurez les champs** :
134 +
135 +* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 +* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137 +)))
138 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139 +
140 +(% class="box successmessage" %)
141 +(((
142 +**Bonnes pratiques** : 
143 +
144 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
148 +)))
149 +
150 +[[image:1744187047475-142.png]]
151 +
152 +
153 +[[image:1744187119368-363.png]]
154 +
155 +
156 +[[image:1744187154047-676.png]]
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
105 105  
106 106  )))
107 107  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -117,6 +117,7 @@
117 117  **Aller plus loin**
118 118  
119 119  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
179 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
120 120  )))
121 121  
122 122  (% class="box" %)
... ... @@ -138,10 +138,9 @@
138 138  
139 139  
140 140  
141 -[[image:1744032015632-983.png]]
142 142  
143 -//Créer un modèle de saisie//
144 144  
203 +
145 145  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
146 146  
147 147  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -163,47 +163,17 @@
163 163  
164 164  
165 165  
166 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
167 167  
168 -(% style="\" %)
169 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
170 170  
171 -(% class="box infomessage" style="\" %)
172 -(((
173 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
174 -)))
175 175  
176 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
177 177  
178 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
179 179  
180 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
181 181  
182 -(% style="text-align: center;" %)
183 -//Créer un modèle de saisie//
184 184  
185 185  
186 -(% style="\" %)
187 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
188 188  
189 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190 190  
191 -(% style="text-align: center;" %)
192 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
193 193  
194 194  
195 -(% style="\" %)
196 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 -
198 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199 -
200 200  (% style="text-align: center;" %)
201 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202 -
203 -
204 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205 -
206 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 -
208 -(% style="text-align: center;" %)
209 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
238 +//sie//
1744187047475-142.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +53.5 KB
Contenu
1744187119368-363.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1744187154047-676.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu