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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -64,118 +64,146 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 += Créer une grille de saisie =
67 67  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
71 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
73 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
75 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
79 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
71 71  
84 +(% class="box successmessage" %)
85 +(((
86 +**Bonnes pratiques : **
72 72  
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
73 73  
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 +)))
74 74  
94 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -
78 -)))
79 -)))|(% style="width:300px" %)(((
80 -(% class="box" %)
81 -(((
82 -**Sommaire**
97 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
85 -)))
86 86  
87 -(% class="box" %)
88 -(((
89 -**Aller plus loin**
100 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
92 -)))
93 93  
94 -(% class="box" %)
95 -(((
96 -**Icônes principales**
97 -)))
103 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -(((
100 -
101 101  
106 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -
105 -)))
106 -)))
109 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
112 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
115 +== Créer la grille ==
111 111  
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
112 112  
113 -[[image:1744032015632-983.png]]
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
114 114  
115 -//Créer un modèle de saisie//
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 +)))
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
116 116  
117 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 +)))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
118 118  
119 -[[image:1744032578836-556.png]]
136 +(% class="box successmessage" %)
137 +(((
138 +**Bonnes pratiques** : 
120 120  
121 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 +)))
122 122  
123 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1744032650325-591.png]]
126 126  
127 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
130 130  
131 -[[image:1744032706632-723.png]]
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
134 134  
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
139 139  
140 -(% style="\" %)
141 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
161 +== Configurer les champs ==
142 142  
143 -(% class="box infomessage" style="\" %)
144 -(((
145 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
146 -)))
163 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
147 147  
148 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
165 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 +* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
149 149  
150 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
151 151  
152 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//Créer un modèle de saisie//
156 156  
157 157  
158 -(% style="\" %)
159 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
160 160  
161 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
177 +
178 +)))
179 +)))|(% style="width:300px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Sommaire**
165 165  
184 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 +)))
166 166  
167 -(% style="\" %)
168 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
169 169  
170 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
191 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 +)))
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Icônes principales**
198 +)))
174 174  
200 +(((
201 +
175 175  
176 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
177 177  
178 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
179 179  
180 -(% style="text-align: center;" %)
181 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
205 +
206 +)))
207 +)))
208 +
209 +
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