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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Dans quelle table peut-on créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -64,117 +64,146 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 += Créer une grille de saisie =
67 67  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
71 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
73 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
75 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
79 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
71 71  
84 +(% class="box successmessage" %)
85 +(((
86 +**Bonnes pratiques : **
72 72  
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
73 73  
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 +)))
74 74  
94 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 -)))
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -**Sommaire**
82 82  
83 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 -)))
97 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -(% class="box" %)
87 -(((
88 -**Aller plus loin**
89 89  
90 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
91 -)))
100 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Icônes principales**
96 -)))
97 97  
98 -(((
99 -
103 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
106 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -
104 -)))
105 -)))
106 106  
109 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
112 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
115 +== Créer la grille ==
111 111  
112 -[[image:1744032015632-983.png]]
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
113 113  
114 -//Créer un modèle de saisie//
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 +)))
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
117 117  
118 -[[image:1744032578836-556.png]]
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 +)))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
119 119  
120 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
136 +(% class="box successmessage" %)
137 +(((
138 +**Bonnes pratiques** : 
121 121  
122 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 +)))
123 123  
124 -[[image:1744032650325-591.png]]
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
127 127  
128 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -[[image:1744032706632-723.png]]
131 131  
132 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -(% style="\" %)
140 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
141 141  
142 -(% class="box infomessage" style="\" %)
143 -(((
144 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
145 -)))
161 +== Configurer les champs ==
146 146  
147 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
163 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
148 148  
149 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
165 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 +* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
150 150  
151 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
152 152  
153 -(% style="text-align: center;" %)
154 -//Créer un modèle de saisie//
155 155  
156 156  
157 -(% style="\" %)
158 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
159 159  
160 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
161 161  
162 -(% style="text-align: center;" %)
163 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
164 164  
177 +
178 +)))
179 +)))|(% style="width:300px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Sommaire**
165 165  
166 -(% style="\" %)
167 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
184 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 +)))
168 168  
169 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
170 170  
171 -(% style="text-align: center;" %)
172 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
191 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 +)))
173 173  
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Icônes principales**
198 +)))
174 174  
175 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
200 +(((
201 +
176 176  
177 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
204 +
205 +
206 +)))
207 +)))
208 +
209 +
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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