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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:25
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -64,11 +64,52 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 += Créer une grille de saisie =
67 67  
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
68 68  
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
69 69  
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
70 70  
82 +(% class="box successmessage" %)
83 +(((
84 +
85 +)))
71 71  
87 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
90 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +
93 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +
112 +
72 72  
73 73  )))
74 74  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -75,11 +75,15 @@
75 75  (% class="box" %)
76 76  (((
77 77  **Sommaire**
119 +
120 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
78 78  )))
79 79  
80 80  (% class="box" %)
81 81  (((
82 82  **Aller plus loin**
126 +
127 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
83 83  )))
84 84  
85 85  (% class="box" %)
... ... @@ -101,10 +101,9 @@
101 101  
102 102  
103 103  
104 -[[image:1744032015632-983.png]]
105 105  
106 -//Créer un modèle de saisie//
107 107  
151 +
108 108  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
109 109  
110 110  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -126,47 +126,21 @@
126 126  
127 127  
128 128  
129 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
173 +
130 130  
131 -(% style="\" %)
132 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
175 +
133 133  
134 -(% class="box infomessage" style="\" %)
135 -(((
136 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
137 -)))
177 +
138 138  
139 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
179 +
140 140  
141 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
142 142  
143 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
144 144  
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -//Créer un modèle de saisie//
147 147  
148 148  
149 -(% style="\" %)
150 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
151 151  
152 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
156 156  
157 157  
158 -(% style="\" %)
159 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
160 -
161 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162 -
163 163  (% style="text-align: center;" %)
164 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
165 -
166 -
167 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
168 -
169 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
170 -
171 -(% style="text-align: center;" %)
172 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
190 +//sie//
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