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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:04
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À la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées
1 +Gérer des grilles de saisie dynamiques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,122 +1,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
1 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Menus Administration - Données - Outils.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
7 -
8 -* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 -* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 -
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 -
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 -)))
15 -
16 -(((
17 -= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 -
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 -
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 -
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 -* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
29 -* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30 -
31 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
32 -
33 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
34 -
35 -(((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
37 -)))
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
41 -
42 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
43 -
44 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 -
46 -
47 -)))
48 -
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51 -
52 -
53 -
54 -)))
55 -)))|(% style="width:300px" %)(((
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Sommaire**
59 -)))
60 -
61 -(% class="box" %)
62 -(((
63 -**Aller plus loin**
64 -)))
65 -
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Icônes principales**
69 -)))
70 -
71 -(((
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73 -
74 -
75 -
76 -
77 -)))
78 -)))
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
84 -
85 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
86 -
87 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
88 -
89 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
90 -
91 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
92 -
93 -[[image:1744032015632-983.png]]
94 -
95 -//Créer un modèle de saisie//
96 -
97 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
98 -
99 -[[image:1744032578836-556.png]]
100 -
101 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
102 -
103 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
104 -
105 -[[image:1744032650325-591.png]]
106 -
107 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
108 -
109 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
110 -
111 -[[image:1744032706632-723.png]]
112 -
113 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
119 -
120 120  (% style="\" %)
121 121  Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
122 122  
... ... @@ -127,9 +127,10 @@
127 127  
128 128  Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
129 129  
130 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
13 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Menus Administration - Données - Outils.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
131 131  
132 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
15 +(% style="text-align:center" %)
16 +[[image:1744032015632-983.png]]
133 133  
134 134  (% style="text-align: center;" %)
135 135  //Créer un modèle de saisie//
... ... @@ -138,7 +138,8 @@
138 138  (% style="\" %)
139 139  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
140 140  
141 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:1744032578836-556.png]]
142 142  
143 143  (% style="text-align: center;" %)
144 144  //La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
... ... @@ -147,7 +147,8 @@
147 147  (% style="\" %)
148 148  Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
149 149  
150 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:1744032650325-591.png]]
151 151  
152 152  (% style="text-align: center;" %)
153 153  //L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
... ... @@ -155,7 +155,8 @@
155 155  
156 156  Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
157 157  
158 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1744032706632-723.png]]
159 159  
160 160  (% style="text-align: center;" %)
161 161  //Le scénario est attribué à un profil de saisie//