Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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25	25	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26	26	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27	27	* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution.
	28	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
29	29	* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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31	31	En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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42	42	>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
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44	44	>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
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	47	+== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
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	49	+Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
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	51	+* **Archives** : Unités d’archives, Versements.
	52	+* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
	53	+* **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
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	55	+(% class="box successmessage" %)
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	57	+Bonnes pratiques :
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	59	+* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles.
	60	+* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
	61	+* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
	62	+* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
	63	+* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
	64	+* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
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