Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,8 +3,10 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
	6	+Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice.
7	7
	8	+Elles peuvent être :
	9	+
8	8	* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9	9	* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10	10
...	...	@@ -14,45 +14,15 @@
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	19	+
18	18
19		-Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20	20
21		-La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22	22
23		-Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24	24
25		-* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26		-* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27		-* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution.
29		-* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30	30
31		-En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
32	32
33		->(% class="small" %)Cas d'usage :
34		-
35		-(((
36		->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table Biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour créer une notice minimale et cohérente : **numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial**.
37		->(% class="small" %)Cette grille est particulièrement utile pour **accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données.
38		-)))
39		-
40		-(((
41		->(% class="small" %)**Prêts et expositions** //(table Événements)// : privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des manifestations : **titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, assurances**.
42		-
43		->(% class="small" %)**Campagne photo** //(table Photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue : **dimensions, état avant prise de vue, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.)**. Ces champs, issus de la photothèque, facilitent la gestion cohérente des images et leur valorisation
44		-
45		->(% class="small" %)**Étude scientifique** //(table Biens)// : concevoir une grille destinée à des **collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent enrichir les notices avec des données spécialisées, comme les **matériaux**, les **techniques de fabrication**, les **noms scientifiques**, les **analyses comparatives**, la **bibliographie**, ainsi que les **représentations et décors**
46		-
47	47
48	48	)))
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-
54		-
55		-)))
56	56	)))|(% style="width:300px" %)(((
57	57	(% class="box" %)
58	58	(((