Code source wiki de Quelques exemples de recherches

Version 137.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 15:19

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
117.1	6	Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche générique dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.
126.1	7	\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
117.1	8	\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
3.1	9	)))
1.1	10
3.1	11	(((
118.1	12	= Table des biens =
1.1	13
128.1	14	== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
1.1	15
117.1	16	=== Objectif ===
	17
89.1	18	Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire à partir de 2024.
79.1	19
117.1	20	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
79.1	21
	22	Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	23
117.1	24	=== Comment faire ? ===
79.1	25
	26	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
68.1	27	1. Source : Musée
80.1	28	1. Table principale : Biens et ensembles
68.1	29	1. Sens du lien : Référencé dans
89.1	30	1. Table liée : Musée - Estimation
68.1	31	1. Recherchez sur l'index Date de l’estimation
1.1	32
134.1	33	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752239077178-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	34
	35
134.1	36	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index date d'estimation (table estimation)//>>image:1752239658546-393.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	37
	38
123.1	39	== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
1.1	40
117.1	41	=== Objectif ===
1.1	42
80.1	43	Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.
1.1	44
117.1	45	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
1.1	46
80.1	47	Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
1.1	48
117.1	49	=== Comment faire ? ===
1.1	50
80.1	51	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	52	1. Source : Musée
	53	1. Table principale : Biens et ensembles
	54	1. Sens du lien : Référence
89.1	55	1. Table liée : Musée - Photo
	56	1. Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photothèque)
1.1	57
134.1	58	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752240061707-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
134.1	61	[[//Critère de recherche appliqué sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles) et Type de document lié (table photothèque).//>>image:1732533689128-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	62
80.1	63
123.1	64	== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
1.1	65
117.1	66	=== Objectif ===
1.1	67
82.1	68	Identifier les biens qui n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
1.1	69
117.1	70	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
1.1	71
82.1	72	Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
1.1	73
117.1	74	=== Comment faire ? ===
82.1	75
	76	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	77	1. Source : Musée
	78	1. Table principale : Biens et ensembles
106.1	79	1. Sens du lien : Référencé dans et Référence
89.1	80	1. Tables liées : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
82.1	81	1. (((
89.1	82	Recherchez via plusieurs index pour affiner par :
82.1	83
	84	* Préfixe
	85	* Date d’acquisition
89.1	86	* Type de bien
82.1	87	)))
	88
106.1	89	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
1.1	90
134.1	91	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752561341911-279.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
	93
134.1	94	[[//Critères de recherche appliqués sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles et registre d'inventaire réglementaire), Date d'acquisition (table entrées) et Préfixe musée (table biens et ensembles)//>>image:1734078563525-215.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
134.1	97	[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index Type de bien (table biens et ensembles)//>>image:1734078654474-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98
	99
117.1	100	= Table des registres =
1.1	101
130.1	102	== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
1.1	103
117.1	104	=== Objectif ===
	105
91.1	106	Trouver les biens ayant une mention de radiation, à partir du lien avec le registre.
	107
117.1	108	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
91.1	109
94.1	110	Dans Flora, il n’existe ni table dédiée aux biens radiés, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du registre avec le champ Mention de radiation des biens. Seule la recherche générique par liens permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
91.1	111
117.1	112	=== Comment faire ? ===
1.1	113
92.1	114	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens :
	115	1. Source : Musée
	116	1. Table principale : Registre d’inventaire réglementaire
	117	1. Sens du lien : Référence
105.1	118	1. Table liée : Musée - Biens et ensembles
92.1	119	1. Index à interroger : Mention de radiation
1.1	120
134.1	121	[[//Choix source musée et table registre d'inventaire réglementaire//>>image:1752562180828-191.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	122
	123
134.1	124	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index Mention de radiation (table biens et ensembles)//>>image:1719323432871-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
121.1	127	= Autorité personnes =
120.1	128
130.1	129	== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
120.1	130
	131	=== Objectif ===
	132
	133	Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.
	134
	135	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	136
	137	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
	138
	139	=== Comment faire ? ===
	140
	141	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	142	1. Source : Musée
	143	1. Table principale : Personnes
	144	1. Sens du lien : Référencé dans
	145	1. Table liée : Entrées
	146	1. Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
	147
134.1	148	[[//Choix de la source musée et de la table personnes//>>image:1752239028147-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	149
	150
134.1	151	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index Donateur, vendeur (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	152
	153
136.1	154	= Table récolement =
135.1	155
	156
121.1	157	= Table des paniers =
1.1	158
119.1	159	== Repérer les paniers à supprimer ==
1.1	160
137.1	161	=== Objectif ===
136.1	162
137.1	163	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.
107.1	164
136.1	165	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	166
137.1	167	Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les administrateurs fonctionnels disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
1.1	168
137.1	169	=== Comment faire ? ===
109.1	170
117.1	171	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	172	1. Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	173	1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	174	1. Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
1.1	175
134.1	176	[[//Choix de la source// //données systèmes et de la table paniers//>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	177
1.1	178
117.1	179	[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	180
	181
117.1	182	[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	183
	184
132.1	185	=== Supprimer un panier ===
1.1	186
117.1	187	1. Ouvrez la notice du panier.
	188	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	189
117.1	190	[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
117.1	193	[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	194
98.1	195
132.1	196	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
98.1	197
117.1	198	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	199	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	200	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	201	1. Lancez et confirmez le traitement.
	202
	203	[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
	206	[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207
	208
	209	[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
3.1	211
	212	)))
	213	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	214	(% class="box" %)
	215	(((
	216	Sommaire
4.1	217
48.1	218	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3.1	219	)))
	220
	221	(% class="box" %)
	222	(((
	223	Aller plus loin
5.1	224
133.1	225	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome\|\|target="_blank"]]
127.1	226	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
129.1	227	* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
127.1	228	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
128.1	229	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	230	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	231	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
3.1	232	)))
115.1	233
	234	(% class="box" %)
	235	(((
	236	Icônes principales
116.1	237
	238	* [[image:1752652100662-547.png\|\|height="43" width="38"]] Menu Données
3.1	239	)))
115.1	240	)))
3.1	241
	242
	243
	244

Code source wiki de Quelques exemples de recherches

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