Quelques exemples de recherches

Version 117.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:44

Version 3.5 et ultérieures

Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche générique dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.

Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).

Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.

Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées

Objectif

Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Personnes
Sens du lien : Référencé dans
Table liée : Entrées
Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.

Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table entrées.

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur** (table **entrées**).

Table des biens

Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire

Objectif

Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire à partir de 2024.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référencé dans
Table liée : Musée - Estimation
Recherchez sur l'index Date de l’estimation

Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table biens et ensembles.

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index date d'estimation (table **estimation**).

Rechercher les biens liés à des photos sans visuel

Objectif

Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référence
Table liée : Musée - Photo
Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photothèque)

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table biens et ensembles) et **Type de document lié** (table **photothèque**).

Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire

Objectif

Identifier les biens qui n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référencé dans et Référence
Tables liées : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Recherchez via plusieurs index pour affiner par :
- Préfixe
- Date d’acquisition
- Type de bien

Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table biens et ensembles et **registre d'inventaire réglementaire**), **Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table biens et ensembles).

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien** (table biens et ensembles).

Table des registres

Repérer les biens radiés de l’inventaire

Objectif

Trouver les biens ayant une mention de radiation, à partir du lien avec le registre.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Dans Flora, il n’existe ni table dédiée aux biens radiés, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du registre avec le champ Mention de radiation des biens. Seule la recherche générique par liens permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens :
Source : Musée
Table principale : Registre d’inventaire réglementaire
Sens du lien : Référence
Table liée : Musée - Biens et ensembles
Index à interroger : Mention de radiation

Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table registre d'inventaire réglementaire.

Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index Mention de radiation (table **biens et ensembles**).

Table paniers

Rechercher et supprimer des paniers

Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers partagés peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.

Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.