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Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:47
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8
9 Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
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16 = Présentation =
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18 Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
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20 * à des ressources externes (Joconde, etc.)
21 * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
22 * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
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24 [[image:1742568813175-237.png]]
25 Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
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27 = Créer une notice Autres documents =
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30 Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
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32 [[image:1742567622542-295.png]]
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35 == Préconisations de saisie ==
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38 Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
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40 * Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
41 * Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
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43 Compléter la notice et enregistrer.
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45 [[image:1742567996461-905.png]]
46 Résultat :
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48 [[image:1742568295513-943.png]]
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50 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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52 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
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54 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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56 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
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58 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
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61 [[image:1742568487553-593.png]]
62 Résultat :
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64 [[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
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67 = Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
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69 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
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71 [[image:1742567276499-621.png]]
72 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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74 [[image:1742568669480-360.png]]
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81 )))|(% style="width:300px" %)(((
82 (% class="box" %)
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84 **Sommaire**
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86 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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89 (% class="box" %)
90 (((
91 **Aller plus loin**
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93 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
94 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
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99 **Icônes principales**
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103 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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