Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil
Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:47
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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2.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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6.1 | 6 | Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**. |
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5.1 | 7 | Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement. |
| 8 | |||
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6.1 | 9 | Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie. |
| 10 | Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice. | ||
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2.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
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3.1 | 14 | |
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2.1 | 15 | |
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1.1 | 16 | = Présentation = |
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| 18 | Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide : | ||
| 19 | |||
| 20 | * à des ressources externes (Joconde, etc.) | ||
| 21 | * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki | ||
| 22 | * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie. | ||
| 23 | |||
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2.1 | 24 | [[image:1742568813175-237.png]] |
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1.1 | 25 | Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil. |
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| 27 | = Créer une notice Autres documents = | ||
| 28 | |||
| 29 | |||
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2.1 | 30 | Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]]. |
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1.1 | 31 | |
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2.1 | 32 | [[image:1742567622542-295.png]] |
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1.1 | 33 | |
| 34 | |||
| 35 | == Préconisations de saisie == | ||
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| 37 | |||
| 38 | Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord. | ||
| 39 | |||
| 40 | * Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil | ||
| 41 | * Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil. | ||
| 42 | |||
| 43 | Compléter la notice et enregistrer. | ||
| 44 | |||
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2.1 | 45 | [[image:1742567996461-905.png]] |
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1.1 | 46 | Résultat : |
| 47 | |||
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2.1 | 48 | [[image:1742568295513-943.png]] |
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1.1 | 49 | |
| 50 | = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents = | ||
| 51 | |||
| 52 | Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents. | ||
| 53 | |||
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1.3 | 54 | Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]** |
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1.1 | 55 | |
| 56 | (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %) | ||
| 57 | ((( | ||
| 58 | **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.** | ||
| 59 | ))) | ||
| 60 | |||
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2.1 | 61 | [[image:1742568487553-593.png]] |
| 62 | Résultat : | ||
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1.1 | 63 | |
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2.1 | 64 | [[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.// |
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1.1 | 65 | |
| 66 | |||
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2.1 | 67 | = Visualiser le document interne sur la page d'accueil = |
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1.1 | 68 | |
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2.1 | 69 | (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]]. |
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1.1 | 70 | |
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2.1 | 71 | [[image:1742567276499-621.png]] |
| 72 | Les documents internes se trouvent en bas de page : | ||
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1.1 | 73 | |
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2.1 | 74 | [[image:1742568669480-360.png]] |
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1.1 | 75 | |
| 76 | |||
| 77 | |||
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2.1 | 79 | |
| 80 | ))) | ||
| 81 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 82 | (% class="box" %) | ||
| 83 | ((( | ||
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3.1 | 84 | **Sommaire** |
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| 86 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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2.1 | 87 | ))) |
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1.1 | 88 | |
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2.1 | 89 | (% class="box" %) |
| 90 | ((( | ||
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3.1 | 91 | **Aller plus loin** |
| 92 | |||
| 93 | * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] | ||
| 94 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] | ||
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2.1 | 95 | ))) |
| 96 | |||
| 97 | (% class="box" %) | ||
| 98 | ((( | ||
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3.1 | 99 | **Icônes principales** |
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2.1 | 100 | ))) |
| 101 | ))) | ||
| 102 | |||
| 103 | (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %) | ||
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