Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:45

Version 4.2 et ultérieures

Dans Flora, les documents internes pour accueil désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.

Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être créé sous forme de notice dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.

Dans cette page, vous apprendrez :

comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
comment rattacher le fichier bureautique,
et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.

Présentation

Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :

à des ressources externes (Joconde, etc.)
vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.

Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.

Créer une notice Autres documents

Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le .

Préconisations de saisie

Les champs Cote et Type de document sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.

Le champ Cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
Le champ Type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.

Compléter la notice et enregistrer.

Résultat :

Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents

Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.

Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer ici.

Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.

Résultat :