Insérer un document interne à la page d’accueil

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.

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Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.

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Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.

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Dans cette page, vous apprendrez :

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* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,

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* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,

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* comment rattacher le fichier bureautique,

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* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.

)))

(((

= Présentation =

Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :

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* à des ressources externes (Joconde, etc.)

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* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki

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* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.

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[[image:1742568813175-237.png]]

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Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.

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= Créer une notice Autres documents =

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Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].

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[[image:1742567622542-295.png]]

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== Préconisations de saisie ==

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Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.

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* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil

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* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.

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Compléter la notice et enregistrer.

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[[image:1742567996461-905.png]]

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Résultat :

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[[image:1742568295513-943.png]]

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= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =

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Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.

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Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**

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(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)

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**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**

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)))

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[[image:1742568487553-593.png]]

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Résultat :

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[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//

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= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =

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(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].

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[[image:1742567276499-621.png]]

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Les documents internes se trouvent en bas de page :

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[[image:1742568669480-360.png]]