Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:45

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
2.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	Dans Flora, les documents internes pour accueil désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
	7	Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	8
	9	Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être créé sous forme de notice dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
	10
	11	Dans cette page, vous apprendrez :
	12
	13	* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
	14	* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
	15	* comment rattacher le fichier bureautique,
	16	* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
2.1	17	)))
	18
	19	(((
3.1	20
2.1	21
1.1	22	= Présentation =
	23
	24	Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
	25
	26	* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	27	* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	28	* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
	29
2.1	30	[[image:1742568813175-237.png]]
1.1	31	Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
	32
	33	= Créer une notice Autres documents =
	34
	35
2.1	36	Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
1.1	37
2.1	38	[[image:1742567622542-295.png]]
1.1	39
	40
	41	== Préconisations de saisie ==
	42
	43
	44	Les champs Cote et Type de document sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
	45
	46	* Le champ Cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	47	* Le champ Type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
	48
	49	Compléter la notice et enregistrer.
	50
2.1	51	[[image:1742567996461-905.png]]
1.1	52	Résultat :
	53
2.1	54	[[image:1742568295513-943.png]]
1.1	55
	56	= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
	57
	58	Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
	59
1.3	60	Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
1.1	61
	62	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	63	(((
	64	Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.
	65	)))
	66
2.1	67	[[image:1742568487553-593.png]]
	68	Résultat :
1.1	69
2.1	70	[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
1.1	71
	72
2.1	73	= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
1.1	74
2.1	75	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
1.1	76
2.1	77	[[image:1742567276499-621.png]]
	78	Les documents internes se trouvent en bas de page :
1.1	79
2.1	80	[[image:1742568669480-360.png]]
1.1	81
	82
	83
	84
2.1	85
	86	)))
	87	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	88	(% class="box" %)
	89	(((
3.1	90	Sommaire
	91
	92	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
2.1	93	)))
1.1	94
2.1	95	(% class="box" %)
	96	(((
3.1	97	Aller plus loin
	98
	99	* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	100	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
2.1	101	)))
	102
	103	(% class="box" %)
	104	(((
3.1	105	Icônes principales
2.1	106	)))
	107	)))
	108
	109	(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
	110

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