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Version 4.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:41
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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12 = Présentation =
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14 Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
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16 * à des ressources externes (Joconde, etc.)
17 * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
18 * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
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20 [[image:1742568813175-237.png]]
21 Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
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23 = Créer une notice Autres documents =
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26 Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
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28 [[image:1742567622542-295.png]]
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31 == Préconisations de saisie ==
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34 Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
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36 * Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
37 * Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
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39 Compléter la notice et enregistrer.
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41 [[image:1742567996461-905.png]]
42 Résultat :
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44 [[image:1742568295513-943.png]]
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46 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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48 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
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50 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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52 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
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54 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
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57 [[image:1742568487553-593.png]]
58 Résultat :
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60 [[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
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63 = Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
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65 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
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67 [[image:1742567276499-621.png]]
68 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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70 [[image:1742568669480-360.png]]
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80 **Sommaire**
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82 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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87 **Aller plus loin**
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89 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
90 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
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95 **Icônes principales**
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