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Version 39.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:45
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 2.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 26.1 6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7
Doriane Bautista 30.1 8 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
Doriane Bautista 2.1 9 )))
10
11 (((
Doriane Bautista 26.1 12 = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Doriane Bautista 2.1 13
Doriane Bautista 23.1 14 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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Doriane Bautista 34.1 16 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
Doriane Bautista 30.1 17 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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Doriane Bautista 23.1 23 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24
Doriane Bautista 37.1 25 (% class="box successmessage" %)
26 (((
27 **Bonnes pratiques : **
28
Doriane Bautista 38.1 29 * **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
Doriane Bautista 39.1 30 * **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
Doriane Bautista 37.1 31 )))
32
Doriane Bautista 23.1 33 = Ajouter des documents internes pour accueil =
34
Doriane Bautista 36.1 35 == Créer une notice autre document ==
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Doriane Bautista 28.1 37 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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Doriane Bautista 28.1 39 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41
Doriane Bautista 27.1 42 == Renseigner les champs requis ==
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Doriane Bautista 8.1 44 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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Doriane Bautista 34.1 46 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
Doriane Bautista 30.1 47 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
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Doriane Bautista 8.1 50 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 28.1 52 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 53
54
Doriane Bautista 28.1 55 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 28.1 57 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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Doriane Bautista 28.1 59 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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Doriane Bautista 28.1 61 (% class="box successmessage" %)
62 (((
63 **Bonnes pratiques : **
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Doriane Bautista 29.1 65 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 67 )))
68
Doriane Bautista 29.1 69 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 29.1 72 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74
Doriane Bautista 35.1 75 = Consulter les documents internes pour accueil =
Doriane Bautista 9.1 76
Doriane Bautista 30.1 77 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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Doriane Bautista 30.1 79 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 30.1 82 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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84
Doriane Bautista 33.1 85 = Éviter les erreurs fréquentes =
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Doriane Bautista 30.1 87 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Doriane Bautista 10.1 88
Doriane Bautista 34.1 89 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
Doriane Bautista 32.1 90 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92
Doriane Bautista 31.1 93 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 18.1 94 )))
Doriane Bautista 17.1 95
Doriane Bautista 2.1 96
97 )))|(% style="width:300px" %)(((
98 (% class="box" %)
99 (((
Doriane Bautista 3.1 100 **Sommaire**
101
Doriane Bautista 10.1 102 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 2.1 103 )))
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Doriane Bautista 2.1 105 (% class="box" %)
106 (((
Doriane Bautista 3.1 107 **Aller plus loin**
108
Doriane Bautista 21.1 109 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 2.1 111 )))
112
113 (% class="box" %)
114 (((
Doriane Bautista 3.1 115 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 116
Doriane Bautista 13.1 117 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
Doriane Bautista 21.1 118
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Doriane Bautista 11.1 121 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
Doriane Bautista 21.1 122
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Doriane Bautista 16.1 125 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Doriane Bautista 2.1 126 )))
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