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Version 38.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:45
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 2.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 26.1 6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7
Doriane Bautista 30.1 8 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
Doriane Bautista 2.1 9 )))
10
11 (((
Doriane Bautista 26.1 12 = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Doriane Bautista 2.1 13
Doriane Bautista 23.1 14 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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Doriane Bautista 34.1 16 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
Doriane Bautista 30.1 17 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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Doriane Bautista 23.1 23 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24
Doriane Bautista 37.1 25 (% class="box successmessage" %)
26 (((
27 **Bonnes pratiques : **
28
Doriane Bautista 38.1 29 * **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30 * **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil.
Doriane Bautista 37.1 31 )))
32
Doriane Bautista 23.1 33 = Ajouter des documents internes pour accueil =
34
Doriane Bautista 36.1 35 == Créer une notice autre document ==
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Doriane Bautista 28.1 37 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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Doriane Bautista 28.1 39 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41
Doriane Bautista 27.1 42 == Renseigner les champs requis ==
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Doriane Bautista 8.1 44 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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Doriane Bautista 34.1 46 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
Doriane Bautista 30.1 47 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
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Doriane Bautista 8.1 50 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 28.1 52 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54
Doriane Bautista 28.1 55 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 28.1 57 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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Doriane Bautista 28.1 59 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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Doriane Bautista 28.1 61 (% class="box successmessage" %)
62 (((
63 **Bonnes pratiques : **
64
Doriane Bautista 29.1 65 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 67 )))
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Doriane Bautista 29.1 69 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 29.1 72 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74
Doriane Bautista 35.1 75 = Consulter les documents internes pour accueil =
Doriane Bautista 9.1 76
Doriane Bautista 30.1 77 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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Doriane Bautista 30.1 79 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 30.1 82 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 33.1 85 = Éviter les erreurs fréquentes =
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Doriane Bautista 30.1 87 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Doriane Bautista 10.1 88
Doriane Bautista 34.1 89 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
Doriane Bautista 32.1 90 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92
Doriane Bautista 31.1 93 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 18.1 94 )))
Doriane Bautista 17.1 95
Doriane Bautista 2.1 96
97 )))|(% style="width:300px" %)(((
98 (% class="box" %)
99 (((
Doriane Bautista 3.1 100 **Sommaire**
101
Doriane Bautista 10.1 102 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 2.1 103 )))
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Doriane Bautista 2.1 105 (% class="box" %)
106 (((
Doriane Bautista 3.1 107 **Aller plus loin**
108
Doriane Bautista 21.1 109 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 2.1 111 )))
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113 (% class="box" %)
114 (((
Doriane Bautista 3.1 115 **Icônes principales**
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Doriane Bautista 13.1 117 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
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Doriane Bautista 11.1 121 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
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Doriane Bautista 16.1 125 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Doriane Bautista 2.1 126 )))
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