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Version 31.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:33
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7
8 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 )))
10
11 (((
12 = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
13
14 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15
16 |=Type de document|=Exemple d’usage principal
17 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
22
23 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24
25 = Ajouter des documents internes pour accueil =
26
27 == Créer une notice dans la table autres documents ==
28
29 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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31 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33
34 == Renseigner les champs requis ==
35
36 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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38 |=Champ|=Rôle dans l’affichage
39 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
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42 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
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44 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48
49 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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51 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
52
53 (% class="box successmessage" %)
54 (((
55 **Bonnes pratiques : **
56
57 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
59 )))
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61 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63
64 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 == Résultat sur la page d'accueil ==
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69 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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71 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 = Points de vigilance =
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79 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
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81 (% class="box successmessage" %)
82 (((
83 **Bonnes pratiques : **
84
85 Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
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87 * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88 * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
89 )))
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91 == Mauvais champ rempli ==
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93 Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
94 **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
95
96 == Fichier non déposé ==
97
98 Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
99 Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
100
101 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 )))
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105 )))|(% style="width:300px" %)(((
106 (% class="box" %)
107 (((
108 **Sommaire**
109
110 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
111 )))
112
113 (% class="box" %)
114 (((
115 **Aller plus loin**
116
117 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
118 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
119 )))
120
121 (% class="box" %)
122 (((
123 **Icônes principales**
124
125 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
126
127
128
129 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
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132
133 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
134 )))
135 )))
136
137 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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