Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil
Version 30.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:32
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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2.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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26.1 | 6 | Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**. |
| 7 | |||
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30.1 | 8 | Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora. |
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2.1 | 9 | ))) |
| 10 | |||
| 11 | ((( | ||
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26.1 | 12 | = Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? = |
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2.1 | 13 | |
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23.1 | 14 | Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** : |
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1.1 | 15 | |
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30.1 | 16 | |=Type de document|=Exemple d’usage principal |
| 17 | |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices | ||
| 18 | |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers | ||
| 19 | |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes | ||
| 20 | |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité) | ||
| 21 | |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections | ||
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1.1 | 22 | |
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23.1 | 23 | Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement. |
| 24 | |||
| 25 | = Ajouter des documents internes pour accueil = | ||
| 26 | |||
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8.1 | 27 | == Créer une notice dans la table autres documents == |
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1.1 | 28 | |
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28.1 | 29 | Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**. |
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1.1 | 30 | |
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28.1 | 31 | [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 32 | |
| 33 | |||
| |
27.1 | 34 | == Renseigner les champs requis == |
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1.1 | 35 | |
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8.1 | 36 | Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** : |
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1.1 | 37 | |
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30.1 | 38 | |=Champ|=Rôle dans l’affichage |
| 39 | |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil | ||
| 40 | |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil | ||
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1.1 | 41 | |
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8.1 | 42 | Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice. |
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1.1 | 43 | |
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28.1 | 44 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 45 | |
| 46 | |||
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28.1 | 47 | [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 48 | |
| |
28.1 | 49 | == Glisser-déposer le fichier bureautique == |
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1.1 | 50 | |
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28.1 | 51 | Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite. |
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1.1 | 52 | |
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28.1 | 53 | (% class="box successmessage" %) |
| 54 | ((( | ||
| 55 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 56 | |||
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29.1 | 57 | * Glissez-déposez **des fichiers PDF**. |
| 58 | * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version. | ||
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1.1 | 59 | ))) |
| 60 | |||
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29.1 | 61 | [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 62 | |
| 63 | |||
| |
29.1 | 64 | [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 65 | |
| 66 | |||
| |
9.1 | 67 | == Résultat sur la page d'accueil == |
| 68 | |||
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30.1 | 69 | (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.** |
| |
1.1 | 70 | |
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30.1 | 71 | [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 72 | |
| 73 | |||
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30.1 | 74 | [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 75 | |
| 76 | |||
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17.1 | 77 | = Points de vigilance = |
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1.1 | 78 | |
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30.1 | 79 | Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents : |
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10.1 | 80 | |
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30.1 | 81 | (% class="box successmessage" %) |
| 82 | ((( | ||
| 83 | Bonnes pratiques : | ||
| 84 | ))) | ||
| 85 | |||
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19.1 | 86 | == Mauvais champ rempli == |
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17.1 | 87 | |
| 88 | Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**. | ||
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22.1 | 89 | **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**. |
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17.1 | 90 | |
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19.1 | 91 | == Fichier non déposé == |
| |
17.1 | 92 | |
| 93 | Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers. | ||
| 94 | Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis. | ||
| 95 | |||
| 96 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 97 | ((( | ||
| 98 | **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments : | ||
| 99 | |||
| 100 | * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”) | ||
| 101 | * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer** | ||
| |
18.1 | 102 | ))) |
| |
17.1 | 103 | |
| |
19.1 | 104 | [[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 105 | ))) | ||
| 106 | |||
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2.1 | 107 | |
| 108 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 109 | (% class="box" %) | ||
| 110 | ((( | ||
| |
3.1 | 111 | **Sommaire** |
| 112 | |||
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10.1 | 113 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
2.1 | 114 | ))) |
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1.1 | 115 | |
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2.1 | 116 | (% class="box" %) |
| 117 | ((( | ||
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3.1 | 118 | **Aller plus loin** |
| 119 | |||
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21.1 | 120 | * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 121 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] | ||
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2.1 | 122 | ))) |
| 123 | |||
| 124 | (% class="box" %) | ||
| 125 | ((( | ||
| |
3.1 | 126 | **Icônes principales** |
| |
11.1 | 127 | |
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13.1 | 128 | * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents |
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21.1 | 129 | |
| 130 | |||
| 131 | |||
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11.1 | 132 | * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer |
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21.1 | 133 | |
| 134 | |||
| 135 | |||
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16.1 | 136 | * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil |
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2.1 | 137 | ))) |
| 138 | ))) | ||
| 139 | |||
| 140 | (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %) | ||
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