Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:26

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
2.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
26.1	6	Dans Flora, les documents internes pour accueil sont créés et gérés dans la table Autres documents.
	7
	8	Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les ressources essentielles de l’établissement (chartes, guides, procédures...).
2.1	9	)))
	10
	11	(((
26.1	12	= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
2.1	13
23.1	14	Les documents internes pour accueil regroupent des fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs :
1.1	15
23.1	16	* chartes de saisie,
	17	* chartes de nommage,
	18	* procédures de travail,
	19	* consignes internes,
	20	* guides de bonnes pratiques.
1.1	21
23.1	22	Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	23
	24	= Ajouter des documents internes pour accueil =
	25
8.1	26	== Créer une notice dans la table autres documents ==
1.1	27
28.1	28	Dans la table autres documents : cliquez sur Créer une notice autres documents.
1.1	29
28.1	30	[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
27.1	33	== Renseigner les champs requis ==
1.1	34
8.1	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :
1.1	36
8.1	37	* Cote : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
	38	* Type de document : doit obligatoirement contenir la valeur Documents internes pour accueil
1.1	39
8.1	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.
1.1	41
28.1	42	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
28.1	45	[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
28.1	47	== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
1.1	48
28.1	49	Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
1.1	50
28.1	51	(% class="box successmessage" %)
	52	(((
	53	Bonnes pratiques :
	54	)))
	55
1.1	56	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	57	(((
9.1	58	Il est recommandé d’utiliser des fichiers PDF.
17.1	59	En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
1.1	60	)))
	61
20.1	62	[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
	64
20.1	65	[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
9.1	68	== Résultat sur la page d'accueil ==
	69
10.1	70	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de liens cliquables.
1.1	71
10.1	72	[[Tableau de bord → bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	73
	74
20.1	75	[[Page d'accueil → consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
	77
17.1	78	= Points de vigilance =
1.1	79
17.1	80	Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
10.1	81
19.1	82	== Mauvais champ rempli ==
17.1	83
	84	Le champ Nom du fichier est parfois renseigné à la place du champ Cote.
22.1	85	Seul le champ Cote permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est obligatoire.
17.1	86
19.1	87	== Fichier non déposé ==
17.1	88
	89	Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
	90	Sans fichier attaché à la notice, rien ne s’affichera sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
	91
	92	(% class="box infomessage" %)
	93	(((
	94	Astuce : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez en priorité ces deux éléments :
	95
	96	* Le champ Cote est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
	97	* Un fichier a bien été joint par glisser-déposer
18.1	98	)))
17.1	99
19.1	100	[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	)))
	102
2.1	103
	104	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	105	(% class="box" %)
	106	(((
3.1	107	Sommaire
	108
10.1	109	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
2.1	110	)))
1.1	111
2.1	112	(% class="box" %)
	113	(((
3.1	114	Aller plus loin
	115
21.1	116	* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome\|\|target="_blank"]]
	117	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome\|\|target="_blank"]]
2.1	118	)))
	119
	120	(% class="box" %)
	121	(((
3.1	122	Icônes principales
11.1	123
13.1	124	* [[image:1752668401650-968.png\|\|height="39" width="29"]] Table autres documents
21.1	125
	126
	127
11.1	128	* [[image:1752668363012-396.png\|\|height="42" width="42"]]Créer
21.1	129
	130
	131
16.1	132	* [[image:1752668579454-224.png\|\|height="61" width="40"]]Page d'accueil
2.1	133	)))
	134	)))
	135
	136	(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
	137

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