Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ?

Les documents internes pour accueil regroupent des fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs :

• chartes de saisie, 
• chartes de nommage,
• procédures de travail,
• consignes internes,
• guides de bonnes pratiques.

Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.

Ajouter des documents internes pour accueil

Créer une notice dans la table autres documents

Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton . 

Remplir les champs requis

Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :

• Cote : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
• Type de document : doit obligatoirement contenir la valeur Documents internes pour accueil

Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.

Ajouter le fichier bureautique

Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.

Résultat sur la page d'accueil

 Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton . En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de liens cliquables.

Points de vigilance

Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :

Mauvais champ rempli

Le champ Nom du fichier est parfois renseigné à la place du champ Cote.
Seul le champ Cote permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est obligatoire.

Fichier non déposé

Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
Sans fichier attaché à la notice, rien ne s’affichera sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.