Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 26.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:22

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
2.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
26.1	6	Dans Flora, les documents internes pour accueil sont créés et gérés dans la table Autres documents.
	7
	8	Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les ressources essentielles de l’établissement (chartes, guides, procédures...).
2.1	9	)))
	10
	11	(((
26.1	12	= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
2.1	13
23.1	14	Les documents internes pour accueil regroupent des fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs :
1.1	15
23.1	16	* chartes de saisie,
	17	* chartes de nommage,
	18	* procédures de travail,
	19	* consignes internes,
	20	* guides de bonnes pratiques.
1.1	21
23.1	22	Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	23
	24	= Ajouter des documents internes pour accueil =
	25
8.1	26	== Créer une notice dans la table autres documents ==
1.1	27
10.1	28	Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
1.1	29
8.1	30	[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
8.1	33	== Remplir les champs requis ==
1.1	34
8.1	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :
1.1	36
8.1	37	* Cote : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
	38	* Type de document : doit obligatoirement contenir la valeur Documents internes pour accueil
1.1	39
8.1	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.
1.1	41
10.1	42	[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
9.1	45	[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
9.1	47	== Ajouter le fichier bureautique ==
1.1	48
17.1	49	Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
1.1	50
	51	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	52	(((
9.1	53	Il est recommandé d’utiliser des fichiers PDF.
17.1	54	En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
1.1	55	)))
	56
20.1	57	[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
20.1	60	[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	61
	62
9.1	63	== Résultat sur la page d'accueil ==
	64
10.1	65	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de liens cliquables.
1.1	66
10.1	67	[[Tableau de bord → bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
	69
20.1	70	[[Page d'accueil → consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
17.1	73	= Points de vigilance =
1.1	74
17.1	75	Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
10.1	76
19.1	77	== Mauvais champ rempli ==
17.1	78
	79	Le champ Nom du fichier est parfois renseigné à la place du champ Cote.
22.1	80	Seul le champ Cote permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est obligatoire.
17.1	81
19.1	82	== Fichier non déposé ==
17.1	83
	84	Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
	85	Sans fichier attaché à la notice, rien ne s’affichera sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
	86
	87	(% class="box infomessage" %)
	88	(((
	89	Astuce : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez en priorité ces deux éléments :
	90
	91	* Le champ Cote est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
	92	* Un fichier a bien été joint par glisser-déposer
18.1	93	)))
17.1	94
19.1	95	[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	)))
	97
2.1	98
	99	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	100	(% class="box" %)
	101	(((
3.1	102	Sommaire
	103
10.1	104	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
2.1	105	)))
1.1	106
2.1	107	(% class="box" %)
	108	(((
3.1	109	Aller plus loin
	110
21.1	111	* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome\|\|target="_blank"]]
	112	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome\|\|target="_blank"]]
2.1	113	)))
	114
	115	(% class="box" %)
	116	(((
3.1	117	Icônes principales
11.1	118
13.1	119	* [[image:1752668401650-968.png\|\|height="39" width="29"]] Table autres documents
21.1	120
	121
	122
11.1	123	* [[image:1752668363012-396.png\|\|height="42" width="42"]]Créer
21.1	124
	125
	126
16.1	127	* [[image:1752668579454-224.png\|\|height="61" width="40"]]Page d'accueil
2.1	128	)))
	129	)))
	130
	131	(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
	132

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