Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil
Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:21
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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2.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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25.1 | 6 | Dans Flora, les **documents internes pour accueil** (chartes, procédures, consignes, guides) sont accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord. |
| 7 | Ils sont créés et gérés dans la table **Autres documents **afin d’assurer à tous un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement. | ||
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2.1 | 8 | ))) |
| 9 | |||
| 10 | ((( | ||
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24.1 | 11 | = A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? = |
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2.1 | 12 | |
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23.1 | 13 | Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** : |
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1.1 | 14 | |
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23.1 | 15 | * chartes de saisie, |
| 16 | * chartes de nommage, | ||
| 17 | * procédures de travail, | ||
| 18 | * consignes internes, | ||
| 19 | * guides de bonnes pratiques. | ||
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1.1 | 20 | |
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23.1 | 21 | Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement. |
| 22 | |||
| 23 | = Ajouter des documents internes pour accueil = | ||
| 24 | |||
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8.1 | 25 | == Créer une notice dans la table autres documents == |
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1.1 | 26 | |
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10.1 | 27 | Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
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1.1 | 28 | |
| |
8.1 | 29 | [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
8.1 | 32 | == Remplir les champs requis == |
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1.1 | 33 | |
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8.1 | 34 | Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** : |
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1.1 | 35 | |
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8.1 | 36 | * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil. |
| 37 | * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil** | ||
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1.1 | 38 | |
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8.1 | 39 | Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice. |
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1.1 | 40 | |
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10.1 | 41 | [[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 42 | |
| 43 | |||
| |
9.1 | 44 | [[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 45 | |
| |
9.1 | 46 | == Ajouter le fichier bureautique == |
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1.1 | 47 | |
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17.1 | 48 | Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite. |
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1.1 | 49 | |
| 50 | (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %) | ||
| 51 | ((( | ||
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9.1 | 52 | Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**. |
| |
17.1 | 53 | En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version. |
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1.1 | 54 | ))) |
| 55 | |||
| |
20.1 | 56 | [[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 57 | |
| 58 | |||
| |
20.1 | 59 | [[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 60 | |
| 61 | |||
| |
9.1 | 62 | == Résultat sur la page d'accueil == |
| 63 | |||
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10.1 | 64 | (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.** |
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1.1 | 65 | |
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10.1 | 66 | [[Tableau de bord → bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 67 | |
| 68 | |||
| |
20.1 | 69 | [[Page d'accueil → consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 70 | |
| 71 | |||
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17.1 | 72 | = Points de vigilance = |
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1.1 | 73 | |
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17.1 | 74 | Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents : |
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10.1 | 75 | |
| |
19.1 | 76 | == Mauvais champ rempli == |
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17.1 | 77 | |
| 78 | Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**. | ||
| |
22.1 | 79 | **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**. |
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17.1 | 80 | |
| |
19.1 | 81 | == Fichier non déposé == |
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17.1 | 82 | |
| 83 | Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers. | ||
| 84 | Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis. | ||
| 85 | |||
| 86 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 87 | ((( | ||
| 88 | **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments : | ||
| 89 | |||
| 90 | * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”) | ||
| 91 | * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer** | ||
| |
18.1 | 92 | ))) |
| |
17.1 | 93 | |
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19.1 | 94 | [[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 95 | ))) | ||
| 96 | |||
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2.1 | 97 | |
| 98 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 99 | (% class="box" %) | ||
| 100 | ((( | ||
| |
3.1 | 101 | **Sommaire** |
| 102 | |||
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10.1 | 103 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
2.1 | 104 | ))) |
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1.1 | 105 | |
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2.1 | 106 | (% class="box" %) |
| 107 | ((( | ||
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3.1 | 108 | **Aller plus loin** |
| 109 | |||
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21.1 | 110 | * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 111 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] | ||
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2.1 | 112 | ))) |
| 113 | |||
| 114 | (% class="box" %) | ||
| 115 | ((( | ||
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3.1 | 116 | **Icônes principales** |
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11.1 | 117 | |
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13.1 | 118 | * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents |
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21.1 | 119 | |
| 120 | |||
| 121 | |||
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11.1 | 122 | * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer |
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21.1 | 123 | |
| 124 | |||
| 125 | |||
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16.1 | 126 | * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil |
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2.1 | 127 | ))) |
| 128 | ))) | ||
| 129 | |||
| 130 | (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %) | ||
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