Insérer un document interne à la page d’accueil

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.

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Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.

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Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.

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Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.

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= Objectif =

Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.

= Étapes à suivre =

== Créer une notice dans la table autres documents ==

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Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].

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[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Remplir les champs requis ==

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Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :

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* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.

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* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**

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Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.

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[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Ajouter le fichier bureautique ==

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Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.

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(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)

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Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.

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En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.

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[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Résultat sur la page d'accueil ==

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(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**

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[[Tableau de bord → bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Page d'accueil → consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)

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