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Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 14:19

Version 4.2 et ultérieures

Dans Flora, les documents internes pour accueil désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.

Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être créé sous forme de notice dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.

Objectif

Permettre l’affichage de documents internes (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la page d’accueil du tableau de bord Flora, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.

Étapes à suivre

Créer une notice dans la table autres documents

Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton 1752667541226-525.png. 

1742567622542-295.png

Autres documents → bouton créer.

Remplir les champs requis

Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :

  • Cote : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
  • Type de document : doit obligatoirement contenir la valeur Documents internes pour accueil

Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.

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Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. 

1742568295513-943.png

Résultat → notice autre document créée.

Ajouter le fichier bureautique

Faites un glisser-déposer du fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite de la notice.

Il est recommandé d’utiliser des fichiers PDF.
En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la nouvelle version.

1742568487553-593.png

Autres documents → glisser déposer d'un document PDF

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Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.

Résultat sur la page d'accueil

Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton 1742567234625-482.png. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de liens cliquables.

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Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.

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Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution